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1. Grundlegendes zum zeitversetzten Videointerview Was ist - ngn

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1. Grundlegendes zum zeitversetzten Videointerview
Was ist ein zeitversetztes Videointerview?
Ein zeitversetztes Videointerview ist eine neue Interviewform, bei der du als Bewerber
von einer Software durch einen strukturierten Interviewprozess geleitet wirst, den du
eigenständig durchführst. Du beantwortest dabei (textbasierte) Fragen vor deiner
Webcam. Zeitversetzt bedeutet, dass du nicht zeitgleich mit dem Interviewer online bist,
sondern dass du das Interview in Eigenregie und an einem Ort und zu einer Zeit deiner
Wahl durchführen kannst.
Wie profitiere ich als Bewerber vom zeitversetzten Videointerview?
Im zeitversetzten Videointerview kannst du dich individuell und authentisch
präsentieren. Durch die zeitliche und örtliche Ungebundenheit kannst du das Interview
ganz bequem von zu Hause aus durchführen und zwar dann, wann es Dir am besten
passt. Dadurch, dass Dir im zeitversetzten Videointerview die jeweiligen Fragen mit
Vorbereitungs- und Antwortzeiten angezeigt wird, hast du immer alle wichtigen
Informationen im Blick. Außerdem wird Dir im zeitversetzten Videointerview ein fairer
und objektiver Auswahlprozess garantiert. Jeder (Mit-) Bewerber erhält dieselben
Interviewfragen mit den gleichen Vorbereitungs- und Antwortzeiten. Auf diese Weise
wird niemand bevorzugt oder benachteiligt.
Warum ein zeitversetztes Videointerview und kein Telefoninterview?
Ein Telefoninterview gibt immer nur einen kleinen Ausschnitt deiner Persönlichkeit und
deiner Kompetenzen wieder. Du profitierst deutlich davon, dass wir uns ein
vollständigeres Bild von Dir machen können. Im zeitversetzten Videointerview kannst
auch du Dir über unser kurzes Begrüßungsvideo schon ein sehr persönliches Bild von
uns als Unternehmen bzw. als Abteilung machen.
Ein großer Vorteil gegenüber den Telefoninterviews ist die zeitliche und örtliche
Unabhängigkeit. Für ein zeitversetztes Videointerview muss also vorab kein Termin
koordiniert werden, sondern kann ganz nach deiner und unserer zeitlichen
Verfügbarkeit durchgeführt werden.
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Warum ein zeitversetztes Videointerview und nicht direkt ein persönliches
Gespräch?
Das zeitversetzte Videointerview soll das persönliche Gespräch nicht ersetzen. Vielmehr
wird u.a. auf Grundlage des zeitversetzten Videointerviews entschieden, wer zum
persönlichen Gespräch eingeladen wird. So treffen wir für dich und für uns die besseren
Entscheidungen. Denn mithilfe des zeitversetzten Videointerviews bekommen wir einen
ersten Eindruck von deiner Person, deinen Kompetenzen und Qualifikationen. Mit dieser
Vorselektion stellen wir sicher, dass tatsächlich nur Kandidaten zum anschließenden
persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen werden, die sehr gut auf die
ausgeschriebene Stelle passen. Überraschungen beim persönlichen Gespräch werden so
vorgebeugt und beiden Seiten sparen Zeit und Reisekosten.
2. Fragen zum Interviewablauf
Startet das Videointerview sofort, wenn ich auf den Link in der Email klicke?
Nein. Zunächst registrierst du dich und erhältst per Email deine persönlichen LoginDaten zur Interview-suite. In der Interview-suite kannst du dich zunächst in aller Ruhe
mit dem Ablauf des Videointerviews vertraut machen, Testvideos aufzeichnen und
wertvolle Tipps zu deinem Videointerview erhalten. Oft wirst du dort auch mit einem
oder mehreren Videos von Ansprechpartnern des Unternehmens begrüßt. Ein Support
steht Dir bei Fragen zur Verfügung. Wenn du das Interview nicht sofort durchführen
möchtest, loggst du dich einfach mit deinem persönlichen Zugang zu einem späteren
Zeitpunkt wieder ein.
Wie läuft ein zeitversetztes Videointerview ab?
Du entscheidest selbst, wann du bereit dazu bist, das Videointerview zu starten. Die
Software leitet dich auch hier wieder Schritt für Schritt durch das Interview. Die Fragen
werden Dir auf dem Bildschirm angezeigt. Pro Frage erhältst du eine feste
Vorbereitungs- und Antwortzeit. Aufgezeichnet wird nur während du deine Antworten
in die Kamera sprichst. Fragen sowie Vorbereitungs- und Antwortzeiten des
Videointerviews sind festgelegt und für alle eingeladenen Bewerber gleich. Du kannst
sowohl die Vorbereitungs- als auch die Antwortzeit selbstständig beenden. Wenn die
Antwortzeit zu einer Frage beendet ist, beginnt die nächste Vorbereitungszeit
automatisch.
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Was brauche ich für ein zeitversetztes Videointerview?
Für die optimale Aufnahme deines Videointerviews benötigst du eine stabile
Internetverbindung, eine Webcam, ein (internes oder externes) Mikrofon sowie einen
der folgenden Browser: Internet Explorer, Firefox, Safari oder Google Chrome
idealerweise in den aktuellsten Versionen. Während du das Videointerview durchführst,
benötigst du außerdem den Adobe Flash Player. Sollten du den Player noch nicht auf
deinen Computer installiert haben, kannst du diesen problemlos hier herunterladen:
http://get.adobe.com/flashplayer/
Wie bereite ich mich auf ein zeitversetztes Videointerview vor?
Ein zeitversetztes Videointerview ist ein integraler Bestandteil des Auswahlprozesses
und auch wenn Dir kein direkter Gesprächspartner gegenübersitzt, handelt es sich um
ein Bewerbungsinterview. Das heißt: Du solltest dich auf das Videointerview genauso
vorbereiten wie auf ein persönliches Gespräch. Informiere dich z.B. über das
Unternehmen, mach Dir noch einmal klar, warum du bei ngn arbeiten möchtest und
warum gerade du der oder die Richtige bist. Stell außerdem sicher, dass du dich in
einem aufgeräumten und ruhigen Raum befindest, die Lichtverhältnisse gut sind und
auch deine Kleidung dem Rahmen eines Bewerbungsinterviews angemessen ist.
Weitere Tipps zur Vorbereitung auf ein zeitversetztes Videointerview findest du hier
http://www.staufenbiel.de/ratgeber-service/bewerbung/videointerview/zehn-tipps-fuerdas-videointerview.html
Was für Fragen erwarten mich im zeitversetzten Videointerview?
Die Fragen sind auf die Anforderungen der Stellenausschreibung zugeschnitten. Fragen
zu deiner bisherigen beruflichen Erfahrungen oder Erwartungen an die angestrebte
Position sind genauso möglich und wahrscheinlich wie konkrete Fachfragen. In der
Regel werden fünf bis sechs Fragen gestellt. Eine beispielhafte Frage wäre: „Bitte stell
dich und deinen Lebenslauf kurz vor. Was erwartest du von einer Tätigkeit in unserem
Unternehmen?“
Muss ich warten, bis die Vorbereitungszeit abgelaufen ist?
Nein, du kannst die Antwortzeit auch selbst starten.
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Kann ich die Fragen im zeitversetzten Videointerview vorab sehen?
Genau wie bei einem persönlichen Gespräch werden die Fragen in der Regel nicht vor
Beginn des Interviews sichtbar gemacht. Wenn du dich in die Software einloggst wird
jedoch oftmals eine Frage des Interviews exemplarisch veröffentlicht. So bekommst du
schon vorab einen Eindruck, welche Art von Fragen dich im Videointerview erwarten. Du
bekommen zudem zum Beantworten jeder Frage eine Vorbereitungszeit, in der du Dir
Gedanken und Notizen zur Frage machen kannst.
Bekomme ich eine Vorbereitungszeit, bevor meine Antwort aufgezeichnet wird?
Ja, für jede Frage gibt es eine bestimmte Vorbereitungszeit, in der du Zeit zum
Überlegen hast. Wie viel Zeit du noch zur Vorbereitung deiner Antwort hast, wird Dir
immer unter dem Videoscreen angezeigt. Du kannst Dir während dieser
Vorbereitungszeit z. B. auch Notizen machen. Während der Vorbereitungszeit läuft die
Webcam selbstverständlich nicht. Erst wenn die Antwortzeit startet, siehst du im
Videoscreen das rote „Rec-Zeichen“ und beginnst deine Antwort.
Wie viel Zeit muss ich für ein Videointerview einplanen?
In der Regel werden Dir im zeitversetzten Videointerview fünf bis sechs Fragen gestellt.
Mit Vorbereitungs- und Aufnahmezeit nimmt das ganze Interview dann ca. 20-25
Minuten in Anspruch. Wenn du dich vorher noch mit der Software vertraut machen
möchtest, planst du am besten ca. eine halbe Stunde ein.
Kann ich das zeitversetzte Videointerview zwischendurch unterbrechen?
Es gelten für alle Bewerber die gleichen Bedingungen: wenn du das Videointerview
einmal gestartet hast, kann der Interviewprozess nicht mehr unterbrochen werden.
Genau wie beim persönlichen Gespräch kannst du also keine Pause einbauen. In
Ausnahmefällen wendest du dich bitte an den Ansprechpartner deiner
Stellenausschreibung.
Kann ich das zeitversetzte Videointerview wiederholen?
Auch hier gelten für alle Bewerber die gleichen Bedingungen. Genauso wie beim
persönlichen Gespräch kann das Interview oder die Beantwortung einzelner Fragen
nicht wiederholt werden. In Ausnahmefällen wendest du dich bitte an den
Ansprechpartner deiner Stellenausschreibung.
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3. Was passiert, wenn …
Was passiert, wenn meine Internetverbindung abbricht?
Sollte deine Internetverbindung im Videointerview abbrechen, wird dein Videointerview
zunächst pausiert. Ein Pop-Up wird dich darüber informieren, dass die Software versucht
die Verbindung im Hintergrund wieder herzustellen. Kann das System nach 5 Minuten
keine stabile Verbindung herstellen, wendest du dich bitte an das Support-Team
(support@viasto.com – die Kontaktdaten finden Du auch in der interview suite).
Was passiert, wenn ich eine Frage nicht verstehe?
Ließ Dir jede Frage zunächst aufmerksam durch. Antworte dann nach Ablauf der
Vorbereitungszeit einfach so gut wie es geht bzw. so wie du die Frage verstanden hast.
Manchmal sind Fragen absichtlich etwas offener gestellt und man möchte wissen, auf
welchen Aspekt du eingehst. Gegebenenfalls kannst du zu Beginn deiner Antwort auch
einfach darauf hinweisen, wie du die Frage verstanden hast
Was passiert wenn ich das Videointerview abgeschlossen habe?
Nachdem du die letzte Frage im Videointerview beantwortet hast, wird dein Interview
im Account des Unternehmens angezeigt und dein Ansprechpartner kann es sich dort
ansehen. Du erhälst eine E-Mail, die Dir das erfolgreiche Durchführen des
Videointerviews bestätigt. Ihre Ansprechpartner erhalten nun eine E-Mail, die Du darauf
hinweist, dass Du Ihr Videointerview abgeschlossen hast.
Wer sieht meine Videoantworten?
Die Videoantworten werden nur von den zuständigen Ansprechpartnern aus
Personalabteilung und Fachabteilung angesehen und ausgewertet. Deine Daten und
dein Interview ist dabei zu jedem Zeitpunkt vor dem Zugriff Dritter geschützt. Das heißt
z.B. auch, dass dein Videointerview nur im Kundenaccount für die authentifizierten
Nutzer angezeigt werden kann. Dein Videointerview existiert nicht in einem separaten
Dateiformat und kann nur über die spezielle Software im Unternehmen aufgerufen und
angesehen werden. Die Daten liegen auf Servern in einem gesicherten Serverzentrum in
Berlin.
Kann ich mein Videointerview löschen?
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Du als Bewerber hast ein Anrecht darauf, dass dein Videointerview auf deinen Wunsch
hin vom Unternehmen gelöscht wird. Wende dich hierzu einfach an deinen
Ansprechpartner im Unternehmen.
Wie wird für die Sicherheit meiner Daten gesorgt?
Die Sicherheit der personenbezogenen Daten ist zu jedem Zeitpunkt im Auswahlprozess
garantiert. Die Software für zeitversetzte Videointerviews erfüllt dabei höchste
technische
und
organisatorische
Sicherheitsstandards.
Der
Zugang
zur
passwortgeschützten Software wird nur den zuständigen Ansprechpartnern gewährt.
Deine Daten und Dein Interview ist dabei zu jedem Zeitpunkt vor dem Zugriff Dritter
geschützt.
Wie lange kann der Flashplayer auf meinen Rechner zugreifen?
Der Adobe Flash Player erhält für die Durchführung des Videointerviews ausschließlich
zeitbegrenzt Zugriff auf Webcam und Mikrofon. Jeglicher Zugriff auf andere sensible
Daten und/oder Geräte erfolgt nicht. Jeglicher automatisierter Zugriff ist rein
programmiertechnisch ausgeschlossen. Zudem ist die Zugriffsberechtigung nicht
übertragbar. Die Berechtigung wird mit dem Schließen des Fensters oder Wechseln auf
eine andere Website wieder entzogen.
4. Weitere Informationen
Weitere Informationen zum zeitversetzten Videointerview sowie Tipps zur
optimalen Vorbereitung finden du unter:
http://www.staufenbiel.de/ratgeber-service/bewerbung/videointerview.html
http://www.staufenbiel.de/ratgeber-service/bewerbung/videointerview/zehn-tipps-fuerdas-videointerview.html
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