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Infomappe Tagungen - Hotel Poppenbütteler Hof

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WILLKOMMEN im MAZZA
Tagungs- und Eventlocation
Kontakt
Eventmanagement
Kerstin Apelt, Anna-Lena Drechsler
PR & Marketing:
Christiane von Schnakenburg
pb@mazza-hamburg.de
www.mazza-hamburg.de
Tel.: 040 – 60 87 82 40
Fax: 040 - 28 41 91 99
Geschäftsführer:
Samer Charouf
UNSERE VERANSTALTUNGSRÄUME
Großer Tagungsraum
(76 m²)
Unser großer Tagungsraum ist mit moderner Tagungstechnik ausgestattet.
Die einladende Farbgebung und Helligkeit bietet eine angenehme
Arbeitsatmosphäre für kreative Meetings, Tagungen und Seminare.
Kostenfreie Tagungstechnik
Metaplanwand und Flipchart
Leinwand und Beamertisch
Blöcke und Stifte je nach Teilnehmerzahl
Wireless-LAN
Gerne verleihen wir außerdem einen Beamer, Fernseher, DVD- Player,
CD- Player, Rednerpult und Laptop.
Ab einem Mindestumsatz von 40,00 € pro Person und Tag und einer Personenzahl
von 10 Personen entfallen die Raumbereitstellungskosten.
Liegt die Verpflegungspauschale zwischen 20,00 und 40,00 € pro Person und Tag
und/oder liegt die Personenzahl unter 10 Personen,
berechnen wir Raumbereitstellungskosten in Höhe von 200,00 € je Tag.
Sofern eine Verpflegung unter 20,00 € pro Person und Tag gebucht wird,
fallen die doppelten Raumbereitstellungskosten in Höhe von 400,00 € je Tag an.
Kleiner Tagungsraum
(42 m²)
Unser kleiner Tagungsraum eignet sich ideal als Arbeitsgruppen- oder
Besprechungsraum mit kleinen Präsentationsmöglichkeiten. Er ist mit einer Leinwand
ausgestattet und bietet weiteren Platz für Flipcharts und/oder Metaplanwände.
Kostenfreie Tagungstechnik
Metaplanwand und Flipchart
Leinwand und Beamertisch
Blöcke und Stifte je nach Teilnehmerzahl
Wireless-LAN
Gerne verleihen wir außerdem einen Beamer, Fernseher, DVD- Player,
CD- Player, Rednerpult und Laptop.
Raumbereitstellungskosten
Ab einem Mindestumsatz von 40,00 € pro Person und Tag und einer Personenzahl
von 7 Personen entfallen die Raumbereitstellungskosten.
Liegt die Verpflegungspauschale zwischen 20,00 und 40,00 € pro Person und Tag
und/oder liegt die Personenzahl unter 7 Personen,
berechnen wir Raumbereitstellungskosten in Höhe von 150,00 € je Tag.
Sofern eine Verpflegung unter 20,00 € pro Person und Tag gebucht wird,
fallen die doppelten Raumbereitstellungskosten in Höhe von 300,00 € je Tag an.
UNSERE TAGUNGSPAUSCHALEN
Unsere Tagungspauschalen beinhalten zwei Kaffeepausen, das Mittagessen, bei dem jeder Teilnehmer den Hauptgang
aus drei Gerichten (Fleisch, Fisch, vegetarisch) frei wählen kann, sowie eine Getränkepauschale und die StandardTagungstechnik. In den Räumen befindet sich ausreichend Platz für Kaffeepausen und kleinere Lunchbreaks. Das
Mittagessen wird im Mazza-Restaurant eingenommen und verwöhnt mit köstlicher syrischer Küche.
Selbstverständlich bereiten wir auf Wunsch auch Spezialitäten der internationalen Küche oder kleine Snacks zu.
Mazza Comfort
Begrüßungskaffee
Filterkaffee und diverse Teesorten
Vormittagspause
Filterkaffee und diverse Teesorten
Croissants, Franzbrötchen oder Quarkbrötchen
mit Butter, Konfitüre, Obstsalat oder frisches Obst und Joghurt
Mittagspause
3-Gänge Menue in unserem Restaurant
(Vorspeise, Hauptgang zur Wahl und Dessert)
Nachmittagspause
Filterkaffee und diverse Teesorten
sowie Kuchen
Getränke
Gerne bieten wir Ihnen eine Getränkepauschale für den
gesamten Tagungsablauf an, die folgendes beinhaltet:
Coralba Mineralwasser,
Apfelsaft und Orangensaft
Filterkaffee und diverse Teesorten
insgesamt pro Person und Tag 65,00 €
Gerne stellen wir Ihnen selbstverständlich auch eine individuelle Tagungspauschale zusammen.
Ergänzen können wir beispielsweise durch Fingerfood und Suppe oder ein Abendessen in unserem Restaurant.
Auf Wunsch berechnen wir alle Getränke nach Verzehr
Hier ein Auszug aus der Preisliste:
Coralba Mineralwasser mit oder ohne Kohlensäure 0,75l
Säfte von Klindworth 0,2 l
Arabischer Mokka
Espresso
Cappuccino
Latte Macchiato
Schwarzer Tee mit Zimt
6,90 €
2,40 €
2,00 €
2,20 €
2,80 €
3,00 €
2,50 €
Ayran Joghurtgetränk mit Minze 0,2l
Coca Cola, Sprite, Fanta 0,2l
Schweppes Bitter Lemon, Tonic Water 0,2l
2,50 €
2,40 €
2,40 €
TAGUNGSTECHNIK
Kostenlose Standard Tagungstechnik
Metaplanwand/ Pinnwand und Flipchart
Leinwand und Beamertisch
Blöcke und Stifte je nach Teilnehmerzahl
Wireless-LAN
Leihgebühren je Tag für weitere Technik
jedes weitere Flipchart
jede weitere Pinnwand / Metaplanwand
CD-Player mit USB-, mp3-Anschluss
DVD- Player
Moderationskoffer
Beamer
½ Tag
1 Tag
2 Tage
15,00 €
20,00 €
20,00 €
12,00 €
30,00 €
60,00 €
100,00 €
150,00 €
Auch hierfür erstellen wir Ihnen gerne einen Pauschalpreis.
BESONDERE HINWEISE
Bestätigung per Fax an: 040 28 41 91 99
Alle unsere angegebenen Preise verstehen sich inklusive 19% Mehrwertsteuer.
Kostenfreie begrenzte Parkplätze befinden sich am Haus. Keine Gewähr!
Bestätigung
Jeder Auftrag ist vom Kunden per Fax oder E-Mail zu bestätigen und damit verbindlich nach Maßgabe dieser
Vereinbarung. Das speziell für Sie angefertigte Angebot ist nicht übertragbar an Dritte.
Rechnungsstellung
Die sieben Tage vor der Veranstaltung genannte Personenzahl ist Basis für unsere Leistungsvorbereitung.
Grundlage der Rechnungsstellung ist die tatsächliche Personenzahl am Veranstaltungstag, mindestens aber
die vorab genannte Personenzahl.
Bei Verringerung der Personenzahl um mehr als 25% stellen wir Ihnen 80% der zuerst genannten
Personenzahl in Rechnung.
Ab einem geschätzten Gesamtvolumen von 2.000,00 € erhält der Kunde von der MAZZA Poppenbüttel
GmbH eine à Conto Rechnung in Höhe von 50% des Auftragswertes. Dies erfolgt nach
Auftragsbestätigung bzw. 4 Wochen vor der Veranstaltung. Die Rechnung ist bis spätestens 7 Tage vor der
Veranstaltung zu begleichen.
Haftung
Für Gegenstände (Kleidung, Geschenke, Equipment etc.) die uns zur Verwahrung gegeben werden, können
wir leider keine Haftung übernehmen.
Stornierungsfristen – bei Stornierung des Auftrages fallen folgende Stornokosten an:
Bis vier Wochen vor der Veranstaltung
kostenfreie Stornierung möglich
Zwischen vier Wochen und vierzehn Tagen
25% des Gesamt-Auftragswertes
Zwischen vierzehn und sieben Tagen vor der Veranstaltung
50% des Gesamt-Auftragswertes
Später als sieben Tage vor der Veranstaltung
100% des Gesamt-Auftragswertes
Hotelzimmer:
Hotelzimmer können bei unserem Kooperationspartner „Hotel Poppenbütteler Hof“ telefonisch unter
+49 40 608 78 0 oder www.poppenbuetteler-hof.de reserviert werden.
Bitte geben Sie an, dass Sie Ihre Veranstaltung im MAZZA durchführen.
Veranstaltungsdatum:
……………………….. Name der Veranstaltung:………… …………………
Rechnungsadresse:
………………………………………………………………………… ……………
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
Bestätigung:
..............................................
Ort, Datum
.....................................................
Name, Unterschrift
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Reisen
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