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Enterprise
Content
Management
Vom Kunden, für Kunden lernen.
lobodms
ECM Suite
 Dokumenten
Management
 Workflow
 Content
Management
 Archivierung
Verteilt
Auch bei verteilten Standorten kann
weltweit jederzeit auf alle archivierten
Verstehen
Dokumente im lobodms zugegriffen
Wir haben uns die Arbeitsplätze unse- werden. Selbstverständlich ist auch der
rer Kunden angesehen und verstanden, Workflow über alle Standorte hinweg
wie Sie arbeiten. Wir haben den Lauf transparent verfügbar.
der Dokumente durch das Unternehmen verfolgt und das gemeinsame
Arbeiten erlebt. Aus all ihren Anforderungen haben wir ein Dokumenten
Management System entwickelt, das in
seiner Bedienbarkeit und Erlernbarkeit
seinesgleichen sucht: lobodms.
Vereinfachen
lobodms beinhaltet Dokumenten Management, rechtssichere Archivierung,
Content Management, Collaboration
und Workflow - und das alles in einer
Applikation. Komplexe Zusammenhänge
in
einer
klar
gegliederten
Benutzeroberfläche für eine schnelle,
bequeme Suche bereitzustellen, das ist
Verschlagworten
die Stärke von lobodms.
Verbessern
Prozessunterstützende Eingabemasken
erlauben schnelles und effektives Erfassen.
Zusätzlich
können
weitere
Metadaten, z. B. Stammdaten aus anderen externen Systemen, automatisiert
Informationen hinzufügen.
Basierend auf neuen Technologien (ntier Architektur), verbunden mit innovativer und sicherer Kommunikation
(stateless Technologie), stellt lobodms
bereits jahrelang bewährte DMSFunktionalität auf eine zukunftssichere Verreist
Plattform.
lobodms erlaubt Außendienstmitarbeitern, z. B. Kundenordner mitzunehmen
Verknotet
und im Offline Betrieb zu verändern. Im
Mit Standardschnittstellen zu Microsoft Unternehmen werden diese Versionen
Office, E-Mail und Schnittstellen zu allen automatisch synchronisiert.
gängigen ERP Anbietern (SAP, Microsoft
Dynamics NAV und AX) verknotet Versichert
lobodms alle im Unternehmen anfallenden Daten und Dateien zu einem Dokumente im lobodms unterliegen
unterschiedlichen Sicherheitsmechaniszentralen „Wissensknoten“.
men. Hash Codes auf den Dokumenten
garantieren die Nachverfolgbarkeit und
damit die Absicherung regulatorischer
Anforderungen (AO, GDPdU, Basel II
oder Sarbanes Oxley). Ein kundenspezifisch ausgefeiltes Berechtigungskonzept
erlaubt einen jahrelangen protokollierten Nachweis, wer wann auf ein
Dokument zugegriffen hat. Um ganz
sicher zu gehen, verfügt lobodms auch
über eine qualifizierte elektronische
Signatur. lobodms ist sicher.
Vergessen
Compliance Vorschriften geschieht dies
natürlich rechtssicher.
Vertraut
Die Akzeptanz einer neuen Lösung im
Unternehmen ist abhängig von der
Komplexität der Einführung. Durch das
gewohnte Microsoft Masken Layout
finden sich die Benutzer sehr schnell
wieder. Aufbau, Schaltflächen und
Shortcuts sind bereits bekannt und
müssen nicht erlernt werden.
lobodms unterstützt alle gängigen Speichertechnologien. Ob auf CD, DVD,
NAS, SAN WORM oder Band. Dem
Administrator stehen professionelle
HSM Werkzeuge zur Verwaltung des
Ablageortes zur Verfügung. Durch eine
automatisierte Migration von archivierten Dokumenten können sie daher
Probleme bei der Langzeitarchivierung
vergessen.
Verplant
lobodms verwaltet Objekte. Seine ganze
Stärke kommt bei der Verwaltung unterschiedlicher Formate zum tragen.
Dabei wird nicht nur jedes Originalformat
archiviert,
es
wird
auch
automatisiert im Hintergrund in ein
einheitliches PDF Format umgewandelt.
Alle Benutzer können auch alle Dokumente eines Projektordners sehen.
Verschult
lobodms ist intuitiv bedienbar. Nur
wenige Stunden Schulungsaufwand sind
notwendig, damit jeder einzelne Benutzer lobodms produktiv einsetzten kann.
Vertraut
Sharepoint bietet für lobodms die strategische Basis für eine weltweite
Zusammenarbeit. lobodms hält hierfür
Connectoren vor, die die besten Funktionen der ECM Welt mit den besten
Funktionen der Collaboration Welt
verbinden.
Hunderte von zufriedenen Kunden
können nicht irren. lobodms ist europaweit
im
Einsatz.
In
einigen
Installationen greifen hunderte von Benutzern in Archive mit über 20 TB zu.
Aber auch viele mittelständische Kunden schätzen besonders den hohen
Automatisierungsgrad und die damit
verbundene Kosteneinsparung.
Versendet
Verkauft
Über achtzig Prozent der täglich versendeten E-Mails sind geschäftsrelevant.
lobodms garantiert, dass sie zusammen
mit allen anderen Dokumenten in einem
Kundenordner wiederzufinden sind.
Unter Beachtung der internationalen
lobodms bietet ein flexibles und kostengünstiges Lizenzmodell. Die Möglichkeit,
named und concurrent Benutzer im
Mischbetrieb einzusetzen, bedeutet
geringere Investitionskosten und reduzierte Folgekosten.
Verbinden
© DM Dokumenten Management GmbH 2007. Alle Inhalte, Layouts und Graphiken dieses
Dokuments sind urheberrechtlich geschützt. DM Dokumenten Management GmbH behält
sich alle Rechte bezüglich der Vervielfältigung, Verbreitung, Veränderung vor.
DM Dokumenten
Management GmbH
Dornierstr. 4
D-82178 Puchheim
Tel.: +49-89-800613-0
Fax: +49-89-800613-99
info@lobodms.com
www.lobodms.com
Geschäftsführer:
Harald Klingelhöller
HRB 10 77 50
(Amtsgericht München)
Ust-ID-Nr. DE171104621
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Bildung
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