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Die richtigen Auszubildenden finden – aber wie? - INFO GmbH

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PE R SO NAL SU CH E
Die richtigen Auszubildenden
finden – aber wie?
Um es auf den Punkt zu bringen: Es gibt
ein Überangebot an Ausbildungsplätzen und zusätzlich Passungsprobleme
bei der Stellenbesetzung.
Auch wir, Pelzer Fördertechnik GmbH
– mittelständisches Unternehmen der
„Stapler-Branche“ mit knapp 250 Mitarbeitern –, müssen auf die heutigen
Marktgegebenheiten reagieren. So beginnt zum Beispiel die Bindung an das
Unternehmen bereits mit dem Rekrutierungsprozess. Man muss also schnell,
professionell und nachhaltig handeln,
um die passenden Auszubildenden zu
gewinnen und sie langfristig zu binden.
Wissenstests und freie Vorstellungsgespräche gehören
der Vergangenheit an
In 2013 haben wir die strategischen
Weichen für eine zukunftsorientierte
Nachwuchsrekrutierung gestellt. Dies
bedeutet unter anderem:
10 | HR News April 2014
Quellen: Bundesinstitut für Berufsbildung, Erhebung zum 30. September;
Ausbildungsmarktstatistik der Bundesagentur für Arbeit zum 30. September
In 2013 sanken jedoch sowohl das
Ausbildungsplatzangebot als auch
die Ausbildungsplatznachfrage. Die
Zahl der neu abgeschlossenen Ausbildungsverträge fiel auf einen historischen Tiefstand. Zugleich nahmen
die Passungsprobleme zu: Ein höherer
Anteil des betrieblichen Ausbildungsangebots blieb unbesetzt und mehr
Ausbildungsplatznachfrager blieben
bei ihrer Ausbildungsplatzsuche erfolglos. ( Quelle: Auszug aus Bundesinstitut für
Berufsbildung (BIBB), Fassung vom 21.1.2014,
urn:nbn:de:0035-0516-9 )
Entwicklung der Ausbildungsplatznachfrage
(erweiterte Definition) 2007 bis 2013 in Deutschland
ie Frage stellen sich viele Unternehmen und sie gewinnt immer
mehr an Bedeutung. Unter anderem
durch den Einflussfaktor „demografische Entwicklung“ wird sich in den
nächsten Jahren die Ausbildungsplatznachfrage fortlaufend reduzieren.
D
und spezifischen Anforderungen an
die Auszubildenden Berücksichtigung finden. Wir haben uns für die
INFO GmbH – Institut für Organisation
mit Sitz in Lich entschieden. Die INFO
GmbH bietet uns vom Bewerbermanagementsystem bis zum MMO® alle
Rekrutierungsbestandteile, die für uns
relevant sind, an.
Anforderungsbereiche – Multimodales Interview für Auszubildende bei Pelzer Fördertechnik GmbH
Verkäuferisches Geschick
Flexibilität
Konfliktverhalten
Anforderungen
Eigeninitiative
Lernbereitschaft
Quelle: INFO GmbH,
www.info-home.org;
www.testsonline.de
Marktentwicklung und Bedarfsermittlung
Durchführung eines marktorientierten Ausbildungsmarketings je Zielgruppe
Einführung eines Bewerbermanagementsystems
Analytische Vorauswahl bei Bewerbungseingang
Einführung eines Testverfahrens zur Auswahl von Auszubildenden (TAA®-IBS: Intelligenz, Basisfähigkeiten und
soziale Kompetenz) in Verbindung mit einem
Multimodalen Interview (MMO®) für Auszubildende
Mit diesem Paket sind wir in das Rekrutierungsjahr 2013/2014
gestartet. Neben dem Bewerbermanagementsystems – verbunden mit der analytischen Vorauswahl, die die Bearbeitung des
Bewerbungseingangs erheblich beschleunigt hat – wenden wir
das Testverfahren zusammen mit dem Interview erfolgreich an.
Was bedeutet erfolgreich?
Gemeinsam mit dem Institut haben wir
die Anforderungen für die einzelnen
Berufsgruppen festgelegt. Zudem sind
unsere Werte in diversen Fragestellungen sowie Situationseinschätzungen
der Testverfahren TAA® und MMO®
integriert.
Teilstrukturiertes Interview
rundet ab
Auf analytische Vorauswahl, Check der
Bewerbungsunterlagen und Ergebnisbericht des Testverfahrens folgt das
MMO®. Als Ergänzung des persönlichen
Eindrucks den jeder Bewerber hinterlässt, soll durch die situativen Fragestellungen in diesem Interview und auf
Grundlage unserer spezifischen Anforderungen, eine sachbezogene Einschätzung erfolgen.
Die Kombination aus Testverfahren
und teilstrukturiertem Interview, basierend auf wissenschaftlichen Erkenntnissen, erhöht die Wahrscheinlichkeit
die passenden Auszubildenden zu finden. Dieses Verfahren allein macht die
Rekrutierung von Auszubildenden bei
Pelzer nicht aus, aber die beschriebenen Instrumente unterstützen uns
bei der täglichen Herausforderung,
zukünftigen Anforderungen gerecht
zu werden.
MELANIE STEINKE
Personalleiterin
Anforderungsprofil und Werte
Pelzer Fördertechnik GmbH
Für uns als werteorientiertes Unternehmen war es wichtig ein
Verfahren auszuwählen, bei dem unsere Unternehmenswerte
Melanie.Steinke@pelzer-stapler.de
www.HR-RoundTable.de
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