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Ihr habt einen Platz im ERASMUS-Programm! Wie geht es weiter?

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Prof. Dr. Waldemar Toporowski
Departmental Coordinator for Business Students
Professur für Handelsbetriebslehre
Platz der Göttinger Sieben 3
D-37073 Göttingen
Germany
Telefon: +49 551 39-4447
Fax: +49 551 39-4446
handel1@uni-goettingen.de
D GOTTING 01
BITTE SORGFÄLTIG LESEN !
Ihr habt einen Platz im ERASMUS-Programm! Wie geht es weiter?
Schritt 0: Ihr wollt den Platz doch nicht annehmen:
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Schade! Bitte sendet umgehend eine Absage an erasmus.bwl@uni-goettingen.de!
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Alle anderen, also die, die ihren Platz antreten möchten, folgen den weiteren Schritten.
Schritt 1: Ihr wollt den Platz annehmen:
Erasmus-Online-Anmeldung (Outgoing) ausfüllen
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unter: http://www.uni-goettingen.de/de/45554.html
bitte das Formular zur Online-Anmeldung sorgfältig ausfüllen. Dies ist eure obligatorische Annahmeerklärung und gleichzeitig die vertragliche Grundlage für euer Stipendium für den ERASMUS-Platz! Bei Fragen könnt Ihr uns natürlich gerne mailen (erasmus.bwl@uni-goettingen.de).
-
Nach Eingabe der Daten wird zur Kontrolle eine Prüfseite angezeigt, die ggf. zu korrigieren ist
und elektronisch versendet wird. Achtet besonders auf die Kontodaten! Das Geld wird ca.
einen Monat vor Aufenthaltsbeginn ausgezahlt. Sollte das nicht der Fall sein, bitte bei uns
melden.
-
Bitte konsultiert für die Aufenthaltszeiten die jeweilige Webseite eurer Zieluniversität und
kontaktiert ggf. das dortige International Office. Die Aufenthaltszeiten müssen realistisch sein, da dies der finanziell geförderte Zeitraum ist. Sollte es hier Unstimmigkeiten mit
der späteren tatsächlichen Aufenthaltsdauer geben, kommt es zu Stipendienrückzahlungen!
-
Nach dem Versand der Daten erhaltet Ihr ein PDF-Dokument, das dreimal (3x) auszudrucken und von dem alle Exemplare einzeln zu unterschreiben sind. Bitte getackert und
gelocht in der Reihenfolge Seite 4,3,1,2 abgeben.
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Schritt 2: Erasmus-Online-Anmeldung abgeben
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Alle Exemplare des ausgefüllten Formulars sind unterschrieben, und jeweils getackert
uns an unten stehende Adresse bis
Donnerstag, den 28.03.12 um 12 Uhr zuschicken/abzugeben!
Professur für Handelsbetriebslehre
Prof. Dr. Waldemar Toporowski
ERASMUS Departmental Coordinator for Business Students
Platz der Göttinger Sieben 3
37073 Göttingen
Sollten wir von Euch keine Rückmeldung bis zum 28.03.12 um 12 Uhr erhalten haben, verfällt Euer Platz.
Schritt 3: Anmeldung bei der Partneruniversität
Alle ausgewählten Bewerber, die ihren Platz wie oben beschrieben angenommen haben, werden
zunächst von uns bei den Partneruniversitäten angekündigt.
Diese melden sich in der Folgezeit zum Teil direkt bei Euch und senden Euch die Anmeldeunterlagen zu, teilweise gehen diese auch bei uns ein und wir leiten sie an Euch weiter.
In jedem Fall müsst Ihr die Anmeldeunterlagen von Eurer Partneruniversität termingerecht
dort einsenden, ansonsten kann Euer Platz verfallen.
Schritt 4: Obligatorische Informationsveranstaltung
Im April findet eine Informationsveranstaltung statt, bei denen die ERASMUS-Tutoren, ein Vertreter des Prüfungsamts und ehemalige Erasmus-Studenten anwesend sind. Eine Bescheinigung
über die Teilnahme am ERASMUS Programm (z.B. für die Beurlaubung) erhaltet ihr von Frau Sabine Plünnecke vom Studium International. Die exakten Daten teilen wir Euch rechtzeitig auf der
Homepage / per Aushang am schwarzen Brett vor unserem Büro mit.
Weitere Vorbereitung des Auslandaufenthaltes
Bitte kümmert Euch gegebenenfalls um:
-
Bewerbung um Auslandsbafög
-
Beurlaubung
-
Auslandskrankenversicherung
-
Sprachkurse
Und hebt alle Dokumente in Kopie auf!
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Wichtig:
Bitte reicht bis einen Monat vor Beginn eures Auslandsaufenthalts einen Nachweis über den bestandenen 1. Studienabschnitt (Notenausdruck vom Prüfungsamt) bzw. relevante Sprachkenntnisse ein –
sofern dies nicht schon im Rahmen der Bewerbung geschehen ist – dies ist bindende Vorraussetzung, damit Ihr Euren ERASMUS-Platz wahrnehmen könnt.
Im Anhang findet ihr die Formularcheckliste für euch persönlich. Diese ist ein Leitfaden für euch. Alle
Unterlagen müssen bei uns (in Kopie) fristgerecht eingereicht werden, damit euer Stipendium nicht
zurückgezahlt werden muss.
Bei Fragen:
Ab Vorlesungsbeginn wird es wieder eine reguläre Sprechstunde geben. Bitte informiert euch auf unserer Homepage oder am schwarzen Brett über den aktuellen Sprechstundentermin. Sicher werdet
Ihr Fragen haben und wir freuen uns, euch alle in der Sprechstunde zu treffen!
In dringenden Fällen sind wir immer auch per E-Mail zu erreichen: erasmus.bwl@unigoettingen.de
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