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Die wichtigsten Termine in einer Übersicht - Agenda Software

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Lösungen.
Umstiegs-Fahrplan
von voks auf Agenda
So starten Sie
Direkt nach der Vertragsunterzeichnung installieren Sie die Agenda-Software und führen
in wenigen Schritten die Ersteinrichtung durch.
Detaillierte Beschreibung zur Ersteinrichtung:
Erste Schritte mit Agenda-Software
! Bitte✓beachten Sie, dass beim Software-Wechsel auch bei umfassenden Datenübernahme-Möglichkeiten und bester Betreuung einige Aufgaben bei Ihnen als Anwender
liegen, die zeitliche Ressourcen beanspruchen.
Wir empfehlen Ihnen daher, möglichst frühzeitig mit dem Umstieg zu beginnen.
Beachten Sie:
die Videos
die Assistenten und
die Infos für Anwender
die Ihnen im Agenda ARBEITSPLATZ nach der Installation im Menüpunkt „Einstieg in
Agenda-Software“ angeboten werden.
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Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie am effizientesten vorgehen. Insbesondere
legen wir Ihnen unsere Online-Seminare ans Herz. Mit ihnen arbeiten Sie sich am
schnellsten in das Agenda-System ein.
Übernahme der Mandanten-Adressdaten
Die Adressdaten aller Mandanten (Name, Anschrift, Bank, Finanzamt, Ehegatte) werden
in einem Schritt aus der voks-Software exportiert und in die Agenda-Software importiert.
! Bitte✓beachten Sie, dass vor der Übernahme der Daten aus der Finanz-, Anlagen- und
Lohnbuchhaltung sowie aus den Steuerprogrammen unbedingt die Übernahme der
Mandanten-Adressdaten abgeschlossen sein muss.
Dezember 2014
Ab Anfang Dezember stellen voks und Agenda per Internet-Update die Programmversionen bereit, mit denen der Ex- und Import der Mandanten-Adressdaten möglich ist.
Wir informieren Sie per E-Mail.
Detaillierte Beschreibung:
Datenübernahme Adressdaten
Lohnbuchhaltung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für den Monat „Dezember 2014“ müssen mit
voks-Lohn erstellt werden. Nach der Datenübernahme führen Sie die Abrechnungen des
Monats „Januar 2015“ dann mit Agenda LOHN durch.
Um Zeit zu gewinnen, sollten Sie bereits im Dezember mit der Datenübernahme beginnen und Personaldaten, Mandanten-Krankenkassen sowie Standard-Festbezüge aus voks
übernehmen.
Dezember 2014
Januar 2015
Ab Anfang Dezember stellen voks
und Agenda per Internet-Update die
Programmversionen bereit, mit denen
der Ex- und Import der Personaldaten
möglich ist.
Schließen Sie die Datenübernahme im
Januar ab.
Wir informieren Sie per E-Mail.
Detaillierte Beschreibung:
Datenübernahme LOHN
Ab 8. Januar 2015 steht die Jahresversion
2015 von Agenda LOHN per InternetUpdate bereit. Nach dem Update können
Sie die Abrechnungen für den Januar
2015 durchführen.
Kontrollieren Sie die Abrechnungen aller
Mitarbeiter bitte sorgfältig.
Finanz- und Anlagenbuchführung
Die Daten der Finanz- und Anlagenbuchführung (Mandantenprogrammdaten, Personenkonten, Sachkonten, Buchungen, Wirtschaftsgüter usw.) können jeweils in einem Arbeitsgang für mehrere Jahre ex- und importiert werden.
Dezember 2014 - April 2015
Die Umstellung auf Agenda FIBU ist nicht so zeitkritisch wie die Umstellung auf
Agenda LOHN.
Allerdings sollten spätestens ab Mai 2015 die Finanz-, Anlagenbuchhaltungen und
Jahresabschlüsse aller Mandanten mit Agenda FIBU erstellt werden.
Wir empfehlen die Umstellung der Mandanten sukzessive im Zeitraum Dezember
2014 bis April 2015 vorzunehmen.
Detaillierte Beschreibung:
Datenübernahme FIBU
Datenübernahme ANLAG
Steuern
Aus den voks-Steuerprogrammen (ESt, KSt, GewSt, GuE, USt) können Sie die Formularinhalte und die in Excel erstellten, individuellen Anlagen übernehmen.
Januar 2015 - Januar 2016
Die Datenübernahme erfolgt mit den Jahresversionen 2015 der Agenda-Steuerprogramme. Diese sind voraussichtlich ab 15. Januar 2015 verfügbar (KSt folgt im Februar
2015).
Die Umstellung auf die Agenda-Steuerprogramme erfolgt je Steuererklärung mit der
Bearbeitung des Veranlagungszeitraumes 2014.
Detaillierte Beschreibung:
Steht mit den Jahresversionen 2015 zur Verfügung.
Für Fragen steht Ihnen unsere Spezial-Hotline zur
Datenübernahme aus voks gerne zur Verfügung.
Telefon: 08031 2561-399
E-Mail:voks-umstieg@agenda-software.de
Hotline-Zeiten:
Mo-Fr 8.00 - 12.00 Uhr
Mo-Do 13.00 - 17.00 Uhr
Fr
13.00 - 15.00 Uhr
Aktions-Nr. 770405 | Stand 26.11.2014
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Bildung
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