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Checkliste für ausscheidende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

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Checkliste für ausscheidende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Diese Checkliste dient dazu, sicherzustellen, dass alle notwendigen Aufgaben bei Ausscheiden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (MA) zum tatsächlichen Ausscheidetermin erledigt bzw. im Medienzentrum, dem Studienbüro und dem Referat Infrastruktur beauftragt sind.
1. Information über ausscheidende MA durch Professoren/Professorinnen bzw. über das Personalreferat
2. Rechtzeitige Bearbeitung, Beauftragungen,… gemäß dieser Checkliste, durch Sekretariate und Geschäftszimmer
3. Kopie an ausscheidende/n MA als Hilfestellung für Erledigung der offenen Punkte
4. Nach vollständiger Abarbeitung: Unterschrift durch Sprecherin/Sprecher
5. Kopie an Referat Infrastruktur, Original bleibt im Sekretariat/Geschäftszimmer
Nachname, Vorname: ____________________________ scheidet aus am: _________________
Bereich
Was ist in der Verantwortung der Sekretariate/ Geschäftszimmer durch die jeweiligen Bereiche zu erledigen?
Sekretariat - FB
Meldung freiwerdender Räume an Referat 3 (Infrastruktur)
(spätestens 14 Tage vor tatsächlichem Ausscheiden)
erledigt
Unterschrift durch
Bereich
Abgabe Kopierkarte
_______________
Pflege Homepage Arbeitsbereich
Medienzentrum
(5. Stock VMP 8)
Abgabe Medienausleihausweis
Rückgabe (dauerhaft) ausgeliehener Geräte
Sicherung Daten Arbeitsplatzrechner
Löschung IT-Kennung
Pflege E-Mailverteiler Fakultät
Eintrag in Kategorie „nicht mehr in der Fakultät tätige Person“ für
___ Monate
Bibliothek
Abgabe Bibliotheksausweis
(Erdgeschoss
Binderstr.40)
Rückgabe von (dauerhaften) Ausleihen
Studienbüro
Überprüfung StiNe-Daten
_______________
(3.Stock VMP 8)
Referat
Infrastruktur &
Organisation
(Erdgeschoss VMP 8)
_______________
Abgabe Schlüssel / Transponder
Räumung / Übergabe Büro
Bereinigung Datenbank Referat 3
Ab-/Ummeldung Telefon
(16 Arbeitstage vor tatsächlichem Ausscheiden)
_______________
Datum
_______________
_______________
___________________________________
Unterschrift Sprecherin / Sprecher Fachbereich
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Internet
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