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Stadt Bruchsal
Hauptamt
Amtsblatt
Angebotsaufforderung vom 13.10.2014
AZ: 047.13 / 2014
„Amtsblatt der Stadt Bruchsal - Erstellung des Layouts, Druck und Verteilung“
Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erstellung des Layouts, Druck und Verteilung des
Amtsblatts für die Dauer von vier Jahren sowie einer Option von zwei weiteren Jahren. Vertragsbeginn ist der 01.09.2015.
Seit 2009 wird das Amtsblatt als Zeitungsbeilage mit einer Auflage von ca. 43.000 Exemplaren kostenlos an die Haushalte der Kernstadt und der Stadtteile sowie an die Haushalte der
Umlandgemeinden Forst, Hambrücken, Karlsdorf-Neuthard, Ubstadt-Weiher und Kraichtal
verteilt.
1.
Anforderungen
1.1
Erscheinungsweise
Wöchentlich donnerstags, mindestens 48 Ausgaben/Jahr, unter Berücksichtigung der
festgelegten Erscheinungspausen: drei Wochen im Sommer und eine Woche nach
Weihnachten.
Fällt der Donnerstag auf einen Feiertag, ist Erscheinungstag der Mittwoch.
1.2
Auflagenhöhe
1.2.1 Ca. 21.000 Exemplare entsprechend der derzeitigen Anzahl der Haushalte in der
Kernstadt
und
den
fünf
Stadtteilen
Büchenau,
Heidelsheim,
Helmsheim;
Obergrombach und Untergrombach, zzgl. 300 Freiexemplare für die Verwaltung.
1.2.2. Alternative zu Auflagenhöhe
Ca. 43.000 Exemplare für die Kernstadt und Stadtteile und die Umlandgemeinden
Forst, Hambrücken, Karlsdorf-Neuthard, Ubstadt-Weiher und Kraichtal.
1.3
Verteilung
Die Verteilung des Amtsblatts (siehe Pos. 1.2) muss bis spätestens freitags erfolgen.
1
Stadt Bruchsal
Hauptamt
1.4
Amtsblatt
Angebotsaufforderung vom 13.10.2014
AZ: 047.13 / 2014
Format / Umfang
1.4.1 Anzahl Seiten
Eigenständiges Heft in der Größe mind. DIN A 4 – durchschnittlich 32 Seiten oder
andersformatige Publikation mit vergleichbarem Seitenumfang z.B. als Zeitungsbeilage.
1.4.2 Alternative zu Anzahl Seiten
Die Stadt behält sich vor, von dem beschriebenen Gesamtumfang von durchschnittlich 32 Seiten bei der Auftragsvergabe nach oben und unten abzuweichen. Ergänzend sind deshalb diejenigen Beträge anzugeben, um die sich das Gesamtangebot
für jeweils 4 zusätzliche oder jeweils 4 Seiten weniger, verändert. Die Veränderung
kann bei der Auftragsvergabe auch mehr als 4 Seiten betragen.
1.4.3 Alternative Seitenkontingent
Festlegung auf ein Seitenkontingent pro Jahr (gegenwärtig ca. 1.600 Seiten à 12.500
Zeichen pro Jahr):
1.4.4 Alternative zu Seitenkontingent
Die Stadt behält sich vor, von dem beschriebenen Seitenkontingent von gegenwärtig
ca. 1.600 Seiten à 12.500 Zeichen pro Jahr bei der Auftragsvergabe nach oben und
unten abzuweichen. Ergänzend sind deshalb diejenigen Beträge anzugeben, um die
sich das Gesamtangebot bei zusätzlich ca. 300 Seiten à 12.500 Zeichen pro Jahr
oder 300 Seiten à 12.500 Zeichen pro Jahr weniger, verändert.
1.5
Layout
Deutliche Kenntlichmachung als eigenständiges städtisches Amtsblatt.
Sofern das Amtsblatt als Zeitungsbeilage verteilt wird, muss ein deutlicher Hinweis
auf das Amtsblatt auf der Titelseite erfolgen, sowie die Kenntlichmachung des eigenständigen Charakters.
1.6
Anzeigen / Werbebeilagen
Es sind keine kommerziellen Anzeigen innerhalb des redaktionellen Teils des Amtsblatts erlaubt. Erlaubt sind Anzeigen im Anschluss an den redaktionellen Teil und
Werbebeilagen. Im Amtsblatt generell ausgeschlossen sind Anzeigen mit sexuellem
Inhalt.
2
Stadt Bruchsal
Hauptamt
1.7
Amtsblatt
Angebotsaufforderung vom 13.10.2014
AZ: 047.13 / 2014
Inhalt
Die redaktionelle Verantwortung des Inhalts des Amtsblattes liegt ausschließlich bei
der Stadt Bruchsal. Das Amtsblatt muss enthalten:
1.7.1 Im amtlichen Teil
Amtliche Bekanntmachungen der Stadt insbesondere nach der Satzung über die
Form der öffentlichen Bekanntmachung und der jeweiligen Bekanntmachungsbestimmung.
1.7.2 Im nicht-amtlichen Teil
a)
Berichte aus dem Gemeinderat und der Verwaltung
b)
Redaktionelle Beiträge und Terminankündigungen in Text und Bild über das
kommunale und kulturelle Geschehen in der Stadt durch die Stadtverwaltung,
die Tochtergesellschaften der Stadt und von sonstigen Institutionen (z.B. Musik- und Kunstschule, VHS, Stadtbibliothek, Polizei, Agenda-Gruppen, Öffnungszeiten Einrichtungen, Bereitschaftsdienste Ärzte und Apotheken, Grüngutsammenstellen usw.)
c)
Termine und Berichte von Vereinen, Kirchen, Schulen und anderen örtlichen
Organisationen
d)
1.8
Mitteilungen der Ortsvorsteher/innen und Ortsverwaltungen
Anlieferung der Texte
Die Texte, Bilder, Grafiken werden digital von der Stadt geliefert.
Der Vertragspartner muss ein System zur digitalen Zulieferung über das Internet auch
für Vereine, Organisationen u. a. bereitstellen.
1.9
Internetbereitstellung
Das fertige Amtsblatt ist am Tag der Freigabe durch die Redaktionsleitung für die
städtische Homepage als pdf-Datei bereit zu stellen.
1.10
Eventualposition Online-Portal
Einrichtung einer technischen Infrastruktur für ein Online-Portal für Nachrichten aus
dem Rathaus, so dass die Leser unter einer griffigen URL, beispielsweise AmtsblattBruchsal.de immer die aktuellsten Nachrichten zur Verfügung gestellt bekommen.
3
Stadt Bruchsal
Hauptamt
Amtsblatt
Angebotsaufforderung vom 13.10.2014
AZ: 047.13 / 2014
Voraussetzungen:
-Stadtredakteure haben ständigen jederzeitiger Zugriff
-Änderungsmöglichkeit in Echtzeit
-Vollausgabe im Zeitungsformat gegliedert
-Suchfunktion
-Bewerbung und Bepreisung
Hinweis:
Die Beauftragung dieser Position steht noch nicht fest. Sie kann zusätzlich zur
Beauftragung kommen.
1.11
Redaktionsschluss
Freitag, 12 Uhr.
Für Wochenendveranstaltungen ist Redaktionsschluss Montag, 10 Uhr, für die Ausgabe, die jeweils am darauf folgenden Donnerstag erscheint.
1.13
Vertragslaufzeit / Kündigungsfrist
Der Vertrag beginnt am 01.09.2015 und hat eine Laufzeit bis zum 31.08.2019. Zugunsten der Stadt gilt eine Option auf einmalige Verlängerung um zwei weitere Jahre
bis 31.08.2021.
Im Falle der Ausübung der Option hat diese bis zum 31.08.2018 erfolgen.
4
Stadt Bruchsal
Hauptamt
Amtsblatt
Angebotsaufforderung vom 13.10.2014
AZ: 047.13 / 2014
2. Angebotspreis / Kosten für die Stadt
Nr.
2.1
Bezeichnung
Preis
zzgl. gesetzl.
Preis
netto
MWSt.
Brutto
€/Jahr
€/Jahr
€/Jahr
Grundposition
Auflagenhöhe ca. 21.000 Exemplare (siehe 1.2.1, 1.4.1)
Alternativpositionen
2.1.1 ca. 43.000 Exemplare (siehe 1.2.2, 1.4.1)
2.1.2 bei ca. 21.000 Exemplaren (siehe 1.4.2)
4 zusätzliche Seiten
4 Seiten weniger
2.1.3 bei ca. 43.000 Exemplaren (siehe 1.4.2)
4 zusätzliche Seiten
4 Seiten weniger
2.1.4 Seitenkontingent (siehe 1.4.3) bei ca. 21.000 Exemplaren
2.1.5 Seitenkontingent (siehe 1.4.3) bei ca. 43.000 Exemplaren
2.1.6 Seitenkontingent (siehe 1.4.4) bei ca. 21.000 Exemplaren
300 Seiten mehr
300 Seiten weniger
2.1.7 Seitenkontingent (siehe 1.4.4) bei ca. 43.000 Exemplaren
300 Seiten mehr
300 Seiten weniger
5
Stadt Bruchsal
Hauptamt
Amtsblatt
Angebotsaufforderung vom 13.10.2014
AZ: 047.13 / 2014
Nr.
Bezeichnung
Preis
zzgl. gesetzl.
Preis
netto
MWSt.
Brutto
€/Jahr
€/Jahr
€/Jahr
Eventualposition
2.2
Online-Portal
Bitte nur den Angebotsendbetrag aus Nr. 2.1 (Grundposition) auf das Formblatt Komm DE (D) Ang Ziffer 2.1.1 übertragen und bei Ziffer
13 unterschreiben.
Nicht unterschriebene Angebote gelten als nicht abgegeben!
6
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