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Ausschreibungstext als pdf - Fachhochschule für öffentliche

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An der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen
(FHöV NRW) mit Sitz in Gelsenkirchen und Abteilungen in Duisburg,
Gelsenkirchen, Köln und Münster sowie Studienorten in Bielefeld,
Dortmund und Hagen ist in der Zentralverwaltung, Haidekamp 73, 45886
Gelsenkirchen, eine Stelle für eine/n
Regierungsbeschäftigte/n
im Bereich
Berichtswesen und Buchung
(EG 6 TV-L)
befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr gem. § 14 Abs. 2
Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) in Vollzeit zu besetzen. Es
ist grundsätzlich beabsichtigt, das Arbeitsverhältnis auf 2 Jahre zu
verlängern.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Besetzung der Stelle ggf. erst
im Januar 2015 bzw. nach Aufheben der Haushaltssperre erfolgen kann.
Die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen
ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen mit zurzeit ca.
7.500 Studierenden. Sie bildet an 4 Abteilungen mit 7 Studienorten
den Nachwuchs des gehobenen nichttechnischen Dienstes in zwei Fachbereichen, Allgemeine Verwaltung / Rentenversicherung und Polizei,
aus und bietet auch einen eigenen Masterstudiengang an.
Im Rahmen des Landesprojektes EPOS.NRW erfolgt eine Umstellung auf
SAP. Für die FHöV NRW erfolgt der Produktivstart am 30.03.15. Damit
verbunden sind eine Bündelung des Buchungsgeschäfts in der Zentralverwaltung sowie eine Unterstützung der Kostenstellen- und Budgetverantwortlichen durch Einführung eines zentralen (insbesondere Finanz-)Berichtswesens.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
Unterstützung des Berichtwesens
o Auswertung von Standardberichten aus diversen Datenquellen
(Finanz- und Buchungssystems SAP, Campus Management Software
Antrago u.ä.)
o Überführung der Daten in die Business Intelligence Software
Jedox oder händische Eingabe von Daten
o Auswertung und Versand der Standardberichte an einen definierte Adressatenkreise (Präsidium, Kostenstellenverantwortliche u.ä.)
Unterstützung der zentralen Buchhaltung im System SAP ERP
o Buchung von vorkontierten Belegen der Dezernate
o Partnererfassung und –pflege
o Fortschreibung eines Kontierungsleitfadens
Die Aufgaben sind in den Organisationseinheiten Controlling/ Organisation sowie Finanzen angesiedelt.
1
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
Einschlägiger Berufsabschluss als Verwaltungsangestellte/r oder
gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (vorzugsweise nachgewiesen durch einschlägige Berufserfahrung),
Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung sowie einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (Kenntnisse von SAP sind von
Vorteil),
eine Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit, Termintreue und
eine geringe Fehlerquote auszeichnet,
gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft sich in die o.g. Softwareprodukte einzuarbeiten sowie sicher anzuwenden.
Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung vorrangig berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen oder Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum
05.12.2014 an die
Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW
Dezernat 21.1 – Personal
Haidekamp 73
45886 Gelsenkirchen.
Bitte senden Sie uns als Bewerbungsunterlagen ausschließlich Fotokopien und verzichten Sie auf aufwändige Bewerbungsmappen, da diese
nicht zurückgeschickt werden können. Online-Bewerbungen werden nicht
berücksichtigt.
Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie
sich bitte an
Herr Kuletzki (Dezernat 21.2), Tel.: 0209/1659-2500
oder
Frau Schindler
(für Fragen zum Bewerbungsverfahren), Tel.: 0209/1659-2102.
Mit der Einsendung einer Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen
und Bewerber gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden.
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Kategorie
Bildung
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