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ASSISTENT GESCHÄFTSLEITUNG (W/M) - Mapei

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Mapei ist eines der führenden Bauchemieunternehmen weltweit mit über 7’500 Mitarbeitern in 30 Ländern. In der Schweiz gehört Mapei mit mittlerweile über 75 Mitarbeitern zu den Top-Marken der Baustoffbranche, diese Position wird weiter ausgebaut.
Seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betrachtet Mapei als wertvollstes Unternehmenskapital. Das hat Tradition.
Mapei setzt konsequent auf Qualität und engagiertes Handeln – in allen Unternehmensbereichen. Für unser Büro im freiburgischen Sorens suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt einen
ASSISTENT GESCHÄFTSLEITUNG
(W/M)
20 JAHRE KOMPETENZ
IM BAUGEWERBE
20 ANS DE COMPÉTENCE
DANS LA CONSTURCTION
Hauptaufgaben
• Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung nach Diktat und selbständig.
• Wirksame Unterstützung der Geschäftsführung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben.
• Führung und Überwachung der Terminplanung.
• Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen der Geschäftsleitung und der Führungskreises im Abteilungsbereich.
• Führung der Urlaubskartei
• Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei
Besuchen.
• Durchsicht und Verteilung aller eingehenden Fachzeitschriften.
• Verwaltung des gesamten Versicherungsbereichs für das Unternehmen, einschliesslich der Bearbeitung der kompletten KFZ-Unterlagen mit Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen mit den dazugehörigen Verträgen für die
Mitarbeiter.
• Bearbeitung der Verträge und Rechnungsprüfung für den kompletten Bestand
der unternehmenseigenen Mobiltelefonen und entsprechende Abrechnungen für
die Mitarbeiter.
• Postmanagement.
Was Sie mitbringen
• Kaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen in der Büroorganisation
• Stilsicheres Deutsch, Französisch und Englisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbständige, genaue und effiziente Arbeitsweise
• Flexibilität und vernetztes Denken
• Verantwortungsbewusstsein
• Einhaltung des Datenschutzes und der Verschwiegenheitsverpflichtung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist
• Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben
• Bereitschaft zum Einbringen von Verbesserungsvorschlägen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto, die
Sie bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an die unten stehende
Adresse senden.
MAPEI SUISSE SA
Marc Lauper
Leiter Marketing & Verkaufsinnendienst
Route Principale 127
CH-1642 Sorens
lauper@mapei.ch
www.mapei.ch
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