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DER KANZLER Sachbearbeiter/in - Universität Duisburg-Essen

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DER KANZLER
Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten
in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und
Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen
Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Mathematik, im Dekanat
eine/n
Sachbearbeiter/in
(Entgeltgruppe 9 TV-L)
(weiterer Hinweis zur Eingruppierung:
Stufe 3 nach 5 Jahren in Stufe 2, Stufe 4 nach 9 Jahren in Stufe 3, keine Stufen 5 und 6)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
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Mitwirkung an der Aufstellung des Haushaltsvoranschlags
Unterbreitung von Vorschlägen zur Kalkulation und Berechnung von Personal- und Sachausgaben
Berechnung von Mittelverteilungen nach Schlüsselvorgaben und die entsprechende Verteilung der
Mittel sowie eigenständige Unterbreitung alternativer Verteilungsschlüssel
Unterstützung beim Controlling der Personal- und Sachausgaben
Verwaltung von Haushalts- und anderen Mitteln (Mittelverwaltung, inkl. Führen von Listen)
Vorbereitung von Umbuchungen und Umwidmungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie bspw. de Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
Ihr Profil:
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Ausbildungsabschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare kfm.
Ausbildung
Erfahrungen in der Büroorganisation und Grundkenntnisse der Buchhaltung, Erfahrung im Umgang
mit SAP-Software erwünscht bzw. die Bereitschaft sich diesbezüglich schulen zu lassen
Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office, insb. Word und Excel
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Englische Kenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit
Besetzungszeitpunkt:
01.01.2015 oder früher
Vertragsdauer:
unbefristet
Arbeitszeit:
75 % einer Vollzeitstelle
(ggf. ist eine Erhöhung der Arbeitszeit auf 100% zu einem späteren Zeitpunkt
möglich)
Bewerbungsfrist:
14.10.2014
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(s. http://www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei
gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und
Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 484-14 an den
Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Dezernat 4, z.H. Frau Johanna Kaufmann, Universitätsstraße 2,
45141 Essen.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Miriam Dieter (Tel. 0201/183-7423) und zum
Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201/183-2227).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
http://wwwuni-due.de/mathematik/de
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf elektronischem Weg nicht angenommen und
Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden Schnellhefter oder Bewerbungsmappen sind daher
nicht erforderlich. Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden die Bewerbungsunterlagen in
regelmäßigen Abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
www.uni-due.de
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Bildung
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