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CFSK02 - Abteilung Personal - Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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Institut für Molekulare Biologie gGmbH
gefördert durch die Boehringer Ingelheim Stiftung
sucht einen
Persönlichen Assistent (m/w)
(#CFSK02)
für die Abteilung Core Facilities
Das Institut für Molekulare Biologie gGmbH (IMB) ist ein ist ein expandierendes Exzellenzzentrum für
Lebenswissenschaften, das auf dem Campus der Johannes Gutenberg Universität Mainz angesiedelt ist.
Wir suchen einen Persönlichen Assistent (m/w) zur effizienten Unterstützung des Direktors der
Abteilung Core Facilities.
Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst
o Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
o Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
o Administrative Unterstützung des Direktors bei der Überwachung des Gebäudebetriebes
o Planung und Organisation von internationalen Geschäftsreisen
o Vor- und Nachbereitung von Meetings und Vortragsreihen, vorwiegend englischsprachig
(z.B. Terminkoordination, Erstellen von Unterlagen und Protokollen)
o Organisation und Betreuung von regelmäßigen Vorlesungen und Praktika
o Informationsmanagement (Recherche, Aufbereitung, Weiterleitung und Verwaltung)
Erforderliche Qualifikationen
o Abgeschlossene, der Stelle entsprechende Berufsausbildung
o Engagement und Interesse an eigenständigen Problemlösungsansätzen
o Hohe Kompetenz in Kommunikation und Teamgeist
o Interesse und Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams
o Sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
o Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Wünschenswerte Qualifikationen
o Grundwissen in Naturwissenschaften
o Berufserfahrung im Assistenzbereich
Wir bieten
o Flexible Arbeitszeiten
o Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
o Arbeiten an interessanten und innovativen Projekten in einem internationalen Umfeld
o Eine Ihrer Erfahrung angemessene Vergütung in Anlehnung an den TV-L
o Attraktive betriebliche Altersversorgung
Beginn, Art und Dauer der Beschäftigung: Die Stelle soll ab 1. Januar 2015 besetzt werden und ist
zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Das IMB fördert als Arbeitgeber die Chancengleichheit. Für nähere Information zur Stelle wenden Sie
sich an Bianca Steinbach (b.steinbach@imb.de).
Bitte senden Sie Ihre elektronische Bewerbung in einem PDF Dokument (Anschreiben, Lebenslauf,
relevante Zeugnisse), unter Angabe des Stellencodes CFSK02, an personal@imb.de .
Bewerbungsschluss ist der 30. November 2014
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Kategorie
Bildung
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