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DIREKTIONSASSISTENZ (100%, W/M) - BVK

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 Die berufliche Vorsorge ist ein wichtiger Pfeiler der sozialen Sicherheit. Mit über 112‘000 Versicherten und knapp 500 angeschlossenen Arbeitgebern gehört die BVK zu den grössten Pensionskassen der Schweiz. Als moderne, dynamische und kundenorientierte Vorsorgeeinrichtung stellt sie die Interessen und Anliegen der Kunden in den Mittelpunkt. ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR PER 1. APRIL 2015 ODER NACH VEREINBARUNG EINE DIREKTIONSASSISTENZ (100%, W/M) Was Ihre Hauptaufgaben sind – Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) – Terminplanung und Führung der elektronischen Agenda des CEO – Organisation und Führung des Sekretariates des CEO – Selbständige Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen – Abklärungen mit internen und externen Stellen – Planung sowie Vor‐ und Nachbearbeitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenverwaltung – Organisation von Sitzungen, Besuchen, Geschäftsreisen, Workshops und anderen Anlässen sowie Mitarbeit in Projekten und im Stab Was Sie mitbringen – Ausbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis – Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder adäquat – Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch‐ und Französischkenntnisse sind von Vorteil – Ausgeprägtes Organisationstalent mit gutem vernetzten Denken – Sehr gute Kenntnisse der MS‐Office‐Applikationen (vor allem Powerpoint und Word) – Hohe Selbstständigkeit sowie eine effiziente und präzise Arbeitsweise – Hohe Belastbarkeit und Souveränität auch in hektischen Situationen – Grosses Engagement und hohe Dienstleistungsbereitschaft – Gute Umgangsformen und absolute Diskretion Was wir bieten – Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld – Einen Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich, in unmittelbarer Nähe zum Zürcher Hauptbahnhof – Attraktive Arbeits‐ und Anstellungsbedingungen sowie fortschrittliche Sozialleistungen – Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Die vollständigen Unterlagen senden Sie per E‐Mail an Miriam Kaufmann, hr@bvk.ch. Hinweis für Personalvermittler: Die BVK berücksichtigt ausschliesslich Direktbe‐
werbungen. Bei Fragen steht Ihnen Thomas R. Schönbächler (043 259 41 85), gerne zur Verfügung. BVK | Stampfenbachstrasse 63 | Postfach | 8090 Zürich | Tel 043 259 42 00 | www.bvk.ch 
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