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Fremdsprachliche und Sekretariatstätigkeiten - Universität Hamburg

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In der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften ist im Fachbereich VWL zum 01.01.2015
die Stelle einer bzw. eines Fremdsprachlichen Angestellten für
Fremdsprachliche und Sekretariatstätigkeiten
- EGr. 9 Fg. 2TV-L –
befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin bis zum 31.12.2015 in Teilzeit (29,25
Std./Woche) zu besetzen.
Die Universität Hamburg fördert die Einstellung von Frauen. Sie begrüßt es, wenn sich der Anteil von Frauen erhöht und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.
Ihre Aufgaben:
• Reporting-, Korrespondenz-, Übersetzungs- und Lektoratsaufgaben, hauptsächlich
selbstständig auf Deutsch, Englisch und in einer weiteren Fremdsprache
• Mitwirkung bei der Einreichung von Förderanträgen, z. B. bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft und beim Erstellen von Zwischen- u. Abschlussberichten für
Drittmittelprojekte
• Pflege des englischsprachigen Internetauftritts des Arbeitsbereichs
• Bearbeitung von Vorlagen für Konferenzen und Lehraktivitäten
• Kontaktaufnahme mit internationalen Institutionen sowie Koordination von LehrstuhlKooperationen mit Forschenden im Ausland nebst der Betreuung von Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern
• Mitwirkung bei der Organisation von Workshops und Konferenzen mit internationalen
Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• selbstständige Organisation und Koordinierung der Geschäftsabläufe und Veranstaltungen der Lehrstühle Überwachung der Finanzen des Lehrstuhls (insb. Zahlungsanweisung, Rechnungsprüfung, Überprüfung der Kontoauszüge, Drittmittelkonten)
• Beschaffung (Literatur, Mobiliar, Technik, Material) in Zusammenarbeit mit der Präsidialverwaltung
• Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsorganisation, z.B. Raumbuchung
• Prüfungsorganisation
• Einsatzplanung und Vertragsverwaltung studentischer Hilfskräfte, Tutoren und Korrektur-Assistentinnen und -Assistenten
• administrative Unterstützung in der Gremien- und Kommissionsarbeit
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, eigenständige Informationsbeschaffung, Erteilung von telefonischen Auskünften, Koordination komplexer Auskünfte, Terminvereinbarung und Terminüberwachung
• Unterstützung bei der Eingabe von Daten in StiNE
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin bzw.
zum Fremdsprachenkorrespondenten in Englisch und einer weiteren Fremdsprache oder vergleichbar erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten.
Weiterhin erwarten wir:
• sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten bezüglich MS-Office- und InternetAnwendungen
• Erfahrung in der effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen sowie organisatorische Fähigkeiten und Improvisationsgeschick
• vorausschauende und umsichtige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten sowie
ein selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil
• ausgezeichnete sprachliche Kompetenzen in Wort und Schrift
• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Aufgeschlossenheit gegenüber deutschen und internationalen Studierenden, Kolleginnen, Kollegen und Gästen
• höfliches, freundliches und souveränes Auftreten
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Bierig unter der Telefonnummer 040/ 428 38 - 4457 oder der
Email Joshua.Bierig@wiso.uni-hamburg.de gern zur Verfügung.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie
Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer bis zum 14.11.2014 an:
Universität Hamburg
Organisationsreferat
Ausschreibungsstelle
Kennziffer: 204/2
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail: UniHHAusschreibungsstelle@verw.uni-hamburg.de
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Bildung
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