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Fremdsprachliche- und Sekretariatstätigkeiten - EGr. 9 Fg. 2* TV- L -

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Im Fachbereich Chemie, Abteilung für Biochemie und Molekularbiologie der Fakultät für
Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften ist voraussichtlich ab dem 01.01.2015 die
Stelle einer oder eines Fremdsprachlichen Angestellten für
Fremdsprachliche- und Sekretariatstätigkeiten
- EGr. 9 Fg. 2* TV-L*Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 4 und längeren Stufenlaufzeiten
in Vollzeit, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit, zu
besetzen.
Die Universität Hamburg fördert die Einstellung von Frauen. Sie begrüßt es, wenn sich der
Anteil von Frauen erhöht und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu
bewerben.
Ihr Aufgabengebiet:
umfasst im Wesentlichen:
• Leitung des Geschäftszimmers der Abteilung für Biochemie und Molekularbiologie,
Organisation und Ausführung administrativer Abläufe eines Sekretariats
• Korrespondenz und Telefonate mit ausländischen Wissenschaftlerinnen und
Wissenschaftlern, Universitäten, international tätigen Förderungsorganisationen,
Redaktionen
und
Herausgeberinnen
bzw.
Herausgebern
ausländischer
wissenschaftlicher Zeitschriften in englischer und spanischer Sprache
• Anfertigung von Vorlagen, Postern und wissenschaftlichen Abbildungen zur Erstellung
von Vorträgen, Poster-Präsentationen und Koordinationssitzungen im Rahmen der
Forschungsprojekte
• Pflege der englischsprachigen Institutshomepage
• Terminplanung
• Budgetplanung und -überprüfung in Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
• Planung und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Organisation von Besprechungen, Workshops und kleineren Konferenzen
• Bestellwesen, Personal- und Materialverwaltung
• Schreiben wissenschaftlicher Fachtexte, Gutachten und Berichte nach inhaltlichen
Vorgaben
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur fremdsprachlichen Assistentin bzw.
zum fremdsprachlichen Assistenten in Englisch und Spanisch oder einen den Aufgaben
entsprechenden Ausbildungsabschluss.
Erforderliche Fachkenntnisse :
• sehr gute Englisch- und Spanischkenntnisse
Weiterhin erwarten wir:
•
•
•
•
•
•
sehr gute sprachliche Kompetenz der deutschen, englischen und spanischen Sprache in
Wort und Schrift
gute kommunikative Fähigkeiten
Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats, Verständnis für Zahlen,
Organisationsgeschick
grundlegendes Verständnis für die wissenschaftliche Thematik
sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme
Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe und Teamgeist
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Hahn unter der unter der Telefonnummer 040/ 428
38 - 3214 gern zur Verfügung.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie
unter Angabe der Kennziffer Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.11.2014 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 602/16
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: UniHHAusschreibungsstelle@verw.uni-hamburg.de
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule
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Bildung
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