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HP JetAdvantage Lösungen - Hewlett Packard

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Kurzinfo
HP JetAdvantage Lösungen
Für ein Plus an Produktivität im Büro
Workflow- und Drucklösungen für
Unternehmen
•HP JetAdvantage Verwaltungslösungen
•HP JetAdvantage Sicherheitslösungen
•HP JetAdvantage Lösungen für mobiles
Drucken
•HP JetAdvantage Workflow Lösungen
Die in der Geschäftswelt eingesetzten
Technologien entwickeln sich in den
Bereichen Mobilität, Cloud, Sicherheit
und Flottenverwaltung geradezu rasant.
Um mit diesen ständigen Veränderungen
Schritt zu halten, müssen Unternehmen
auf Innovationen setzen. Vertrauen
Sie bei wichtigen papierbasierten und
elektronischen Geschäftsprozessen
auf die leistungsstarken Workflow- und
Drucklösungen von HP JetAdvantage,
mit denen Sie sich einen Vorteil
gegenüber Ihren Mitbewerbern
verschaffen. Diese innovativen
Werkzeuge wurden für eine optimale
Integration in Ihre Flotte entwickelt und
entsprechend getestet. Verringern Sie
Arbeitsaufwand und Kosten für Ihre
IT, steigern Sie die Produktivität Ihrer
Mitarbeiter und bieten Sie Ihren Nutzern
die Möglichkeit, sicher zu drucken – wo
auch immer die Arbeit das erfordert.
Leistung in Kombination
mit Rentabilität
Für Unternehmen spielen Kriterien wie
Effizienz und Wirtschaftlichkeit eine große
Rolle. Mit den HP JetAdvantage Lösungen
können Sie die Produktivität steigern,
die Kosten senken und gleichzeitig Ihren
Mitarbeitern sowie Ihrem IT-Team ein
effizienteres Arbeiten ermöglichen.
Zentrale Verwaltung und
umfassende Kontrolle
Routineaufgaben können sich zu
wahren Zeitfressern entwickeln. Daher
unterstützen Sie die HP JetAdvantage
Lösungen bei der zentralen Verwaltung
Ihrer Druckerflotte und geben Ihnen die
Kontrolle über Ihre Drucker, Scanner und
Multifunktionsgeräte zurück. Auf diese
Weise haben Sie mehr Zeit, um sich auf
wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Automatisieren und vereinfachen Sie die
Konfiguration von Geräten, überwachen Sie
den Stand von Verbrauchsmaterialien und
erstellen Sie geeignete Richtlinien für das
Drucken.
Schnellere und
qualifiziertere
Entscheidungen treffen
Zu viele Informationen können den Blick
für das Wesentliche trüben. Aus diesem
Grund ermöglichen die HP JetAdvantage
Lösungen Ihren Teams das bedarfsgerechte
Organisieren und Bereitstellen wichtiger
Informationen auf einfache Art und
Weise. Optimieren Sie die Durchführung
täglich anfallender Aufgaben und
erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die
Entscheidungsfindung – während der
Geschäftsbetrieb reibungslos weiterläuft.
Kurzinfo | HP JetAdvantage Lösungen
HP JetAdvantage
Verwaltungslösungen
Mit den vielseitigen und leistungsstarken
HP JetAdvantage Lösungen steuern Sie
Ihre Flotte an Druckern, Scannern und
MFPs zentral und sorgen gleichzeitig
für eine effizientere Kostenverwaltung.
Professionelle Funktionen erlauben die
Überwachung, Verwaltung, Aktualisierung
und Diagnose Ihrer Geräte und sparen
Ihrer IT-Abteilung Zeit und Kosten.
HP Embedded Web Server
Verwalten Sie einzelne Geräte über jeden
an das Netzwerk angeschlossenen PC und
sparen Sie Ihrer IT-Abteilung dadurch Zeit.
So ist für Aufgaben wie die Konfiguration
wichtiger Einstellungen, die Statusüberwachung von Verbrauchsmaterialien,
die Organisation von Kennwörtern usw.
keine eigene Software mehr erforderlich.
HP Universal Print Driver
Mit dieser vielseitigen Druckerlösung
können Sie Ihre Druckumgebung effizient
verwalten.
Der HP Universal Print Driver ermöglicht für
eine ganze Reihe von HP LaserJet Druckern
ein einfaches Einrichten und Drucken, ohne
hierfür eigene produktspezifische Treiber
herunterladen zu müssen.1
2
HP Web Jetadmin
Dieses kostenlose Tool mit seinen
schnellen, einfachen und zuverlässigen
Funktionen erlaubt eine branchenweit
führende, webbasierte Verwaltung.
So können Sie Ihre Druckerflotte mithilfe
des professionellen Funktionsumfangs von
HP Web Jetadmin installieren, konfigurieren
und verwalten sowie eventuell auftretende
Fehler beheben.2
HP Open Extensibility Platform
Stellen Sie sicher, dass die Lösungen mit
allen Geräten Ihrer Flotte harmonieren.
Diese einheitliche Plattform ermöglicht die
Entwicklung von Lösungen durch HP sowie
durch Drittanbieter, die mit Ihrer gesamten
Flotte sowie mit zukünftigen Geräten
kompatibel sind.
Kurzinfo | HP JetAdvantage Lösungen
HP JetAdvantage
Sicherheitslösungen
Schützen Sie vertrauliche Informationen auf
dem Weg durch Ihr Unternehmen. Die stabilen
HP JetAdvantage Lösungen für Ihre gesamte
Flotte schützen Daten und Dokumente,
steuern den Benutzerzugriff und setzen
unternehmensweite Druckrichtlinien durch.
HP Access Control
Gestalten Sie Ihre Druckumgebung
sicherer und effizienter. HP Access
Control Drucklösungen erleichtern die
Zugangskontrolle sowie die Erhebung von
Daten und verändern so das Druckverhalten
in Ihrem Unternehmen. So verringern
Sie Ihre Kosten und verhindern,
dass Dokumente nicht am Drucker
abgeholt werden.
Vertrauen Sie auf die „erste richtlinienbasierte
Compliance Lösung für Druck- und
Bildbearbeitungsumgebungen der Branche“
Schützen Sie Ihre HP Geräteflotte mit der Lösung,
die Buyers Lab LLC „wegweisend“ genannt hat:
das HP Imaging and Printing Security Center.14
HP Imaging & Printing Security Center
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre
Flotte, verbessern Sie die Compliance und
rationalisieren Sie die Überwachung und
Verwaltung. Mithilfe der branchenweit ersten
richtlinienbasierten Compliance Lösung für
Druck- und Bildbearbeitungsumgebungen
können Sie neue sowie vorhandene
Geräte überall im Unternehmen ganz
einfach schützen.
HP Print Security Advisory Services
Entwickeln Sie eine auf die Anforderungen
Ihres Unternehmens abgestimmte Strategie
für sicheres Drucken. Die HP Security
Advisory Services unterstützen Sie bei der
Identifizierung von Risiken, Umsetzung
von Richtlinien sowie bei der Verwaltung
von Lösungen, mit denen Sie Ihre
Umgebung schützen.
SafeCom Lösung für Sicherheit und
Auftragsabrechnung von HP und Nuance
Optimieren Sie Ihre Geräte, erhöhen
Sie die Sicherheit und vereinfachen Sie
IT-Aufgaben. Mit dieser Suite skalierbarer
Lösungen können Sie Druckkosten
verwalten und nahtlos nachverfolgen,
Richtlinien durchsetzen und sicherstellen,
dass gedruckte Dokumente stets in die
richtige Hände gelangen.
HP und TROY Scheckdruck
Erhöhen Sie die Sicherheit mit dem
dezentralen On-Demand-Druck von
Schecks. Verhindern Sie Scheckbetrug durch
die Verwendung fälschungssicherer und
innovativer Sicherheitslösungen wie spezieller
Toner, Hardware und Verwaltungswerkzeuge.
HP und TROY Dokumentendruck
Sorgen Sie dafür, dass wertvolle
Sicherheitsdokumente nicht in die falsche
Hände gelangen. Ermöglichen Sie sicheres
Drucken auf vorbedrucktem Papier,
wann und wo dies erforderlich ist.
Implementieren Sie eine Lösung, die Sie bei
der Erfüllung von Compliance Anforderungen
hinsichtlich Fälschungssicherheit und
Auditing unterstützt.
HP und TROY Rezeptdruck
Vereinfachen Sie Workflows, sparen Sie Zeit
und senken Sie Ihre Kosten – nutzen Sie
hierfür die problemlos integrierbare Lösung
für den Rezeptdruck, mit der Sie Risiken
und Betrugsversuche minimieren können.
Die kostengünstige Software ermöglicht
einen fälschungssicheren Rezeptdruck –
und das auf Normalpapier.
3
Kurzinfo | HP JetAdvantage Lösungen
HP mobile printing
HP JetAdvantage Lösungen
für mobiles Drucken
HP JetAdvantage Lösungen ermöglichen
das einfache und sichere drahtlose Drucken.
Die Lösungen sind auf die Nutzung mit
den meisten Smartphones, Tablets und
Notebooks ausgelegt und lassen sich
im Büro oder zu Hause nutzen.3 So können
Anwender drahtlos im Büro drucken, ohne
sich vorher im Unternehmensnetzwerk
anmelden zu müssen.
Wireless Direct Printing
Die Peer-to-Peer-Wireless-Verbindung
ermöglicht das problemlose und sichere
Drucken von Dokumenten via Smartphone,
Tablet und Notebook – und zwar ohne
Verbindung zum Firmennetzwerk.4
Touch-to-Print
Mit Ihrem NFC-fähigen mobilen Gerät können
Sie jederzeit sicher drucken − und zwar
einfach per Tastendruck ohne vorherige
Anmeldung im Unternehmensnetzwerk.5
Touch-Authentifizierung
Gewährleisten Sie den Schutz vertraulicher
Dokumente, ohne Ihre Abläufe
zu beeinträchtigen. Die Touch-Authentifizierung
ermöglicht es Benutzern, sich direkt am Gerät
mithilfe eines NFC-fähigen Smartphones oder
Tablets schnell und sicher zu authentifizieren.
Somit können Sie ohne Risiko arbeiten, egal
wann und egal wo Sie sich befinden.5
4
HP ePrint Enterprise
Einfaches Drucken über ein mobiles
Gerät auf jedem registrierten Drucker
im Unternehmensnetzwerk – sowie an über
30.000 HP Public Print Locations4 – mit
einer serverbasierten, mobilen Lösung, die
skalierbar, sicher und einfach zu verwalten
ist. HP ePrint Enterprise bewahrt die Kontrolle
durch einen Administrator und bietet Optionen
zur Integration der Verwaltung mobiler Geräte.6
HP ePrint Public Print Locations
Wo auch immer Sie sich mit Ihrem
Smartphone, Tablet oder Notebook gerade
aufhalten, suchen Sie einfach nach einer der
30.000 HP ePrint Public Print Locations und
drucken Sie dort.7 Mit der HP ePrint App,
HP ePrint Enterprise App oder HP ePrint
Software spüren Sie im Handumdrehen
eine Location in Ihrer Nähe auf und können
vor Ort über HP ePrint Cloud drucken.
HP ePrint App
Aktiveren Sie mit der HP ePrint App das
einfache Drucken von Ihrem Smartphone
und Tablet über das riesige Netzwerk der
HP Public Print Locations8 – egal ob im Büro
oder von unterwegs. Diese vielseitige Lösung
ermöglicht das Drucken über mobile Geräte,
falls diese nicht ohnehin schon mit einer
integrierten Druckfunktion ausgestattet sind.9
HP ePrint Enterprise App
Mit der HP ePrint Enterprise App drucken Ihre
Mitarbeiter bequem über ihre Smartphones
und Tablets auf den Netzwerkdruckern Ihres
Unternehmens10 und an den HP ePrint Public
Print Locations7. Aktivieren Sie die Funktion für
einfaches Pull Printing – Benutzer müssen nur
noch ihr mobiles Gerät an einen NFC-fähigen
Drucker halten, um sicher auf Dokumente
zugreifen und diese drucken zu können.10
HP ePrint Software
Drucken Sie ganz einfach zu Hause,
bei der Arbeit oder von unterwegs
über ein Notebook oder einen mit dem
Internet verbundenen PC.11 Senden Sie
Druckaufträge an einen HP ePrint-fähigen
Drucker oder an eine von tausenden
HP ePrint Public Print Locations weltweit.7
Kurzinfo | HP JetAdvantage Lösungen
HP JetAdvantage
Workflow-Lösungen
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern
das einfache Erfassen, Verwalten und
Weitergeben von Informationen mithilfe der
HP JetAdvantage Lösungen. Diese Workflow
Lösungen unterstützen Sie bei der optimalen
Nutzung Ihrer IT-Investitionen und
ermöglichen eine Steigerung der Produktivität
sowie einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.
HP Embedded Capture
Mehr Effizienz und optimale Workflows mit
einem Tastendruck. Einfaches Scannen und
Verteilen von Dokumenten vollkommen
ohne Server dank HP Embedded Capture.
Scannen wird zur Routine, und Informationen
erreichen im Handumdrehen ihre Adressaten.
HP Smart Document Scan-Software
Senden Sie Dokumente blitzschnell an ihr Ziel
und erleichtern Sie den Informationsaustausch.
Scannen Sie direkt an E-Mail-Anwendungen,
Netzwerkordner oder die Cloud.12
HP Capture and Route
Vereinfachen Sie die Weiterleitung von
Dokumenten mit einer skalierbaren,
serverbasierten Lösung. Mit nur einem
Tastendruck konvertieren Sie problemlos
Papierdokumente in eine Vielzahl digitaler
Formate und leiten diese an eine selbst
definierte Verteilerliste weiter.
HP Digital Sending Software
Digitalisieren Sie Papierdokumente
und integrieren Sie diese nahtlos
in Geschäftsprozesse. Senden Sie
digitalisierte Informationen von einer Vielzahl
von HP Geräten aus schnell und sicher
an E-Mail, Netzwerkordner, Drucker,
Faxgeräte, Microsoft SharePoint und mehr.13
HP und OnBase by Hyland Enterprise
Content-Management-Lösung
Erfassen Sie wichtige geschäftliche Inhalte
und legen Sie diese an einem zentralen,
sicheren Speicherort ab. OnBase ist mit
anderen Anwendungen kompatibel und
leitet relevante Informationen schnell
an beliebige Empfänger weiter – egal wo Sie
sich gerade befinden. Profitieren Sie von
der völligen Transparenz der Prozesse
sowie der Dokumente mit automatisch
implementierten rechtlichen Anforderungen.
HP und Kofax Capture
Schnelle Bereitstellung von Informationen
für Kunden in beliebigen Dateiformaten
sowie einfaches Teilen von Daten mit
Teammitgliedern. Diese Lösung ermöglicht
für die Dokumentenerfassung das schnelle
Scannen sowie Weiterleiten verwertbarer
Daten an die entsprechenden Empfänger.
HP und Kofax Communication Server
Erhöhen Sie die Zuverlässigkeit der
Kommunikation durch die Verwaltung
des Informationsflusses über einen
zentralen Server. Die Automatisierung des
Nachrichtenversands verringert die Gefahr
menschlicher Fehler und stellt sicher,
dass wichtige Daten die beabsichtigten
Empfänger tatsächlich erreichen.
HP und Kofax Front Office Server
Beschleunigte Workflows durch Wegfall
manueller Eingaben – direkt über einen MFP
oder Scanner im Büro sowie über mobile
Geräte. Steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität
durch die Möglichkeit zur schnellen Erfassung
zusätzlicher Daten, die als Grundlage wichtiger
geschäftlicher Entscheidungen dienen – mit
nur einem Tastendruck.
HP und Kofax Umwandlungsmodule
Steigern Sie den Wert der installierten
Lösungen von HP und Kofax durch
die Umwandlung von Dokumenten
in strukturierte und verwertbare
elektronische Daten. Die Module bieten
Ihnen die Möglichkeit zur Automatisierung
zeitraubender Aufgaben, zur Beschleunigung
der Datenverarbeitung sowie zur Integration
von Daten in vorhandene Geschäftsprozesse.
5
Kurzinfo | HP JetAdvantage Lösungen
Standardfunktion der meisten HP Drucker und MFPs oder problemlos als kostenfreier Download erhältlich
HP bietet einen einzigen Treiber sowohl im Druckerserver- als auch im Direct-IP-Modus für mehr Geräte,
Seitenbeschreibungssprachen (PDLs) und in vielen lokalisierten Sprachen. So ist der HP Universal Print
Driver kompatibel mit globaleren Umgebungen. Basiert auf den veröffentlichten Produktdaten des
Herstellers. Der HP Universal Print Driver kann kostenlos unter hp.com/go/upd heruntergeladen werden.
2
Ausgehend von den veröffentlichten Produktdaten und internen HP-Studien vom Oktober 2013 ist der HP Web
Jetadmin im Vergleich zu den getesteten Konkurrenzprodukten das umfassendste Flottenmanagement-Tool.
HP Web Jetadmin wurde mit den Verwaltungslösungen von Mitbewerbern wie Canon, Ricoh, Xerox, Lexmark,
Samsung und Sharp hinsichtlich folgender Kategorien verglichen: Implementierung von Geräten, Problemlösung, proaktive Verwaltung, Flottensicherheit, Berichterstellung, Optimierung und Benutzerfreundlichkeit.
HP Web Jetadmin kann kostenlos unter hp.com/go/webjetadmin heruntergeladen werden.
3
Beim lokalen Drucken muss sich das mobile Gerät im selben Netzwerk wie der Drucker befinden oder über
eine direkte Wireless-Verbindung zum Drucker verfügen. Die Leistungsfähigkeit des drahtlosen Netzwerks
richtet sich nach der physischen Umgebung und der Entfernung zum Zugangspunkt. Wireless-Betrieb
ist nur mit 2,4 GHz-Routern kompatibel. Das Remote-Drucken erfordert eine Internetverbindung zu
einem internetfähigen HP Drucker. Gegebenenfalls werden eine App oder Software und eine HP ePrintKontoregistrierung benötigt. Für die Breitband-Wireless-Nutzung ist ein separat erworbener MobilfunkServicevertrag erforderlich. Wenden Sie sich an Ihren Service-Provider, um mehr über die Abdeckung und
Verfügbarkeit in Ihrer Region zu erfahren. Weitere Einzelheiten unter hp.com/go/mobileprinting.
4
Das mobile Gerät benötigt eine direkte Verbindung zum drathlosen Netzwerk eines Wireless-Direct-fähigen
Druckers. Für einige mobile Geräte werden möglicherweise Apps oder Treiber benötigt. Die Leistungsfähigkeit
des Wireless-Netzwerks richtet sich nach der physischen Umgebung und der Entfernung zwischen
Zugangspunkt und Drucker.
5
Mobile Geräte und Drucker müssen NFC-fähiges Drucken unterstützen.
6
HP ePrint Enterprise erfordert HP ePrint Enterprise Server-Software. Zur Nutzung der App-Option
benötigen Sie ein E-Mail-fähiges BlackBerry® Smartphone mit OS 4.5 oder höher, ein iOS-Gerät mit iOS 5.0
oder höher oder Geräte mit Android™ 2.2 oder höher mit separatem Mobilfunkvertrag sowie die HP ePrint
Enterprise App. Für die E-Mail-Option sind ein E-Mail-fähiges Gerät und eine autorisierte E-Mail-Adresse
erforderlich. Die Lösung unterstützt PCL5/6, PCL3 und PCL3GUI Drucker (HP und andere).
7
Die Nutzung der HP ePrint Enterprise App über öffentliche HP ePrint Druckstandorte erfordert ein Smartphone/
Tablet mit Internetverbindung und E-Mail-Funktion sowie einen separaten Mobilfunkvertrag. Verfügbarkeit und
Druckkosten sind abhängig vom Standort. Weitere Informationen finden Sie unter hp.com/go/ppl.
8
Die Nutzung der HP ePrint Enterprise App über öffentliche HP ePrint Druckstandorte erfordert ein
Smartphone/Tablet mit Internetverbindung und E-Mail-Funktion sowie einen separaten Mobilfunkvertrag.
Verfügbarkeit und Druckkosten sind abhängig vom Standort. Unter hp.com/go/eprintmobile finden Sie eine
Liste in Frage kommender Betriebssysteme für Smartphones und Tablets.
9
Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Downloads im offiziellen App-Store Ihres Geräts. Für den lokalen
Druck müssen das mobile Gerät und der Drucker sich im selben Netzwerk befinden oder über einen
direkten WLAN-Zugang zum Drucker verfügen. Die Leistungsfähigkeit des drahtlosen Netzwerks
richtet sich nach der physischen Umgebung und der Entfernung zum Zugangspunkt. Wireless-Betrieb
ist nur mit 2,4 GHz-Routern kompatibel. Das Remote-Drucken erfordert eine Internetverbindung
zu einem internetfähigen HP Drucker. Gegebenenfalls werden eine App oder Software und eine HP
ePrint-Kontoregistrierung benötigt. Für die Breitband-Wireless-Nutzung ist ein separat erworbener
Mobilfunk-Servicevertrag erforderlich. Wenden Sie sich an Ihren Service-Provider, um mehr über die
Abdeckung und Verfügbarkeit in Ihrer Region zu erfahren.
10
Setzt HP ePrint Enterprise Server-Software für das Drucken im Netzwerk voraus. Für die TouchAuthentifizierung sind eine separat erhältliche Server-Software, HP Access Control Version 14.0, NFC-fähige
mobile Geräte und Drucker erforderlich. Informationen zur Kompatibilität finden Sie unter hp.com/go/ppl.
11
Software-Installation und Internetverbindung des Druckers erforderlich. Funktioniert mit jedem
internetfähigen Gerät mit Microsoft Windows XP (32-Bit) sowie den 32- und 64-Bit-Versionen von Windows
Vista, Windows 7 und Windows 8 und mit Mac® OSX® Version 10.6 und höher. Druckzeiten können abweichen.
12
Zum Scannen an SharePoint bzw. die Cloud ist eine Internetverbindung zum Drucker erforderlich. Einige
Services erfordern möglicherweise eine Registrierung. Die Verfügbarkeit hängt von Land, Sprache und
Vereinbarungen ab. Weitere Informationen finden Sie unter hp.com/go/mfp.
13
Microsoft und SharePoint sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und
anderen Ländern.
14
Buyer’s Lab, Inc. Outstanding Achievement in Security Solutions Award, Winter 2013. Weitere
Informationen finden Sie unter hp.com/large/ipg/gateway/security_center.
1
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4AA5-4773DEE, November 2014
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