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Wichtige Informationen
zum Berlitz Kids & Teens Camp
"Englisch und Fun&Action / Geocaching / Speedstacking"
am Werbellinsee / Brandenburg – Herbstferien 2014
vom 19.10.2014 bis 25.10.2014
Liebe Eltern,
wir freuen uns, dass Sie uns Ihr Kind zum Englisch Camp am Werbellinsee von Sonntag,
den 19.10.2014 bis Samstag, den 25.10.2014 anvertrauen.
Um einen optimalen Ablauf und eine glückliche Lernerfahrung für Ihr Kind zu gewährleisten,
möchten wir Sie bitten, die folgende Information durchzulesen und vorab mit Ihrem Kind zu
besprechen:
Kontaktperson während des Camps:
Camp-Leiter: Andy Wilburn (USA)
Telefon im Camp: 0173 / 430 76 43
Andy ist nur während des Camps ab dem Anreisetag zu erreichen.
Bitte rufen Sie bei Fragen und Sorgen gerne Andy direkt an.
Falls Sie vor oder nach dem Camp Fragen haben, kontaktieren Sie bitte:
Jessica Wallbrecher, Telefon: 030 / 77 90 48 18
Betreuer:
Alle Betreuer sind Englisch-Muttersprachler und haben Erfahrung im Umgang mit Kindern
und Jugendlichen. Sie wurden von Berlitz als Englisch-Sprachlehrer und Camp-Betreuer
ausgebildet. Zusätzlich haben alle Betreuer einen Erste-Hilfe-Schein.
Anschrift des Camps:
Berlitz Kids & Teens Englisch Camp
Europäische Jugendbegegnungsstätte EJB – Werbellinsee
Joachimsthaler Strasse 20
16247 Joachimsthal
Tel: 033363-6297
http://www.ejb-werbellinsee.de/
Einverständniserklärung/Medizinische Hinweise:
Füllen Sie bitte die Einverständniserklärung aus und geben Sie diese bei der Ankunft im
Camp, zusammen mit dem Dokumentenumschlag, der Camp Leitung (Unterschrift bitte
nicht vergessen!).
Falls Ihr Kind regelmäßig Medikamente einnehmen muss, gesundheitliche Schwierigkeiten hat oder eine spezielle Diät einhalten muss, füllen Sie bitte die „Medizinischen Hinweise“ auf der Rückseite der Einverständniserklärung aus.
Falls während des Camps zusätzliche, durch Krankheit bedingte, Kosten entstehen (z. B.
für einen Krankentransport mit dem Taxi oder den Einkauf besonderer Medikamente),
sind diese Kosten von den Eltern zu tragen. Wir werden Sie umgehend darüber informieren und legen das Geld gegebenenfalls gerne aus.
Formular: Übungswünsche für den Sprachunterricht
Füllen Sie bitte das Formular aus und legen Sie dieses in den Dokumentenumschlag.
Dokumentenumschlag:
Füllen Sie bitte die Informationen auf der Außenseite des Umschlages aus und legen Sie
dem Umschlag folgendes bei:
 Einverständniserklärung / Medizinische Hinweise
 Formular: Übungswünsche für den Sprachunterricht
 Chipkarte der Krankenkasse oder Details zur privaten Versicherung
 Taschengeld (falls erwünscht)
 Medikamente (falls nötig)
Den Umschlag bitte nicht verschließen, damit wir bei Entgegennahme den Inhalt prüfen
können.
Unterkunft und Verpflegung
Die Mahlzeiten werden vom Haus zubereitet. Falls Ihr Kind Allergien hat, Vegetarier ist
oder aus religiösen oder sonstigen Gründen eine spezielle Diätkost erhalten muss, informieren Sie uns bitte genau darüber. Getränke (Saft, Tee, Wasser) erhalten die Kinder zu
jeder Tageszeit von unseren Betreuern. Bitte eigene Trinkflasche zum Befüllen für die Zeiten zwischen den einzelnen Mahlzeiten mitbringen! Die Kinder sind in Zimmern mit 2-3
Betten untergebracht. Bettwäsche wird vom Haus gestellt.
Packliste:
o Trinkflasche (unbedingt mitgeben!!!)
o Freizeitkleidung
o Regenjacke
o Sportschuhe
o Hausschuhe
o Badeschuhe
o Badehose, Badeanzug oder Bikini
o Sportsachen
o Taschenlampe
o Schlafanzug
o Handtuch für das Zimmer
o Handtuch für Schwimmen
o Hygienebeutel
o Musik für die Disco
o Sonnenmilch / Insektenschutz
o Fenistil / Bepanthen
o Spiele / Musikinstrument
o bei Sammeltransfer ggf. Mittel gegen
Reiseübelkeit
o Schreibmäppchen
Lassen Sie bitte teure Kleidung, Schmuck und andere Wertsachen zu Hause! Die
Zimmer sind nicht abzuschließen. Auch größere Vorräte an Süßigkeiten sind nicht erwünscht. Bitte berücksichtigen Sie beim Packen auch, dass das Schrankvolumen in Jugendunterkünften begrenzt ist, also ggf. ein Teil der Kleidungsstücke im Koffer verbleibt.
Camp Regeln:
Besprechen Sie die Regeln bitte zu Hause mit Ihrem Kind und erklären Sie ihm, wie wichtig es ist, solche Regeln in einer großen Gruppe einzuhalten.
 Kinder dürfen das Camp nur unter Aufsicht eines Betreuers verlassen. Mit Einverständniserklärung der Eltern können die Kinder zu dritt das Camp verlassen.
 Alkohol, Zigaretten, Drogen und Waffen sind absolut verboten.
 Kinder müssen pünktlich zu allen Aktivitäten erscheinen und daran teilnehmen.
 Mobiltelefone und elektronische Spielzeuge dürfen nur während der dafür vorgesehenen Zeiten und nur außerhalb der Schlafenszeiten eingeschaltet und genutzt
werden. Außerhalb der vorgesehenen Zeiten werden sie von der Campleitung unter Verschluss genommen.
 Mädchen haben zu den Schlafräumen der Jungen und Jungen zu den Schlafräumen der Mädchen keinen Zutritt.
 Alle Hausregeln sind ebenfalls unsere Regeln.
 Eigentum der Anlage, Berlitz und anderer Kinder muss respektiert werden.
Wichtig: sich der Camp-Leitung anvertrauen
Bitte sagen Sie Ihrem Kind vor Beginn des Camps nochmals eindeutig, dass es sich an
die Camp-Leitung, die gut Deutsch spricht, wenden kann, sollten sich Probleme ergeben
oder Ihr Kind sich unwohl fühlt.
Es ist für die Betreuer nicht immer eindeutig zu erkennen, ob und wann Handlungsbedarf
besteht, wenn ein Kind sich nicht bei ihnen meldet.
Taschengeld:
Unser Vorschlag ist ein Taschengeld von ca. 15 € pro Woche (bitte als Kleingeld!). Als
Schutz vor Verlust kann Ihr Kind das Taschengeld im Dokumentenumschlag bei der
Camp-Leitung aufbewahren und täglich zur Camp-Bank kommen und sich Teilbeträge
auszahlen lassen.
Camp Programm
So sieht ein ganz normaler Tag im Englisch-Camp aus:
 8:15
Frühstück
 9:00
Englisch-Sprachtraining inkl. Pausen
 12:30
Mittagessen / Pause
 14:00
Kreative Workshops / Sport und Bewegung
 15:30
Pause / Obst- und Saftbar
 16:00
Kreative Workshops / Sport und Bewegung
 17:30
Pause
 18:00
Abendessen / Pause
 20:00
Abendprogramm
 21:30
Ende des Programms
 22:30
Nachtruhe
Unterricht und Freizeitprogramm im Camp
Die Kinder werden vormittags für 4 x 45 Minuten in Gruppen von 8 - 12 Kindern mit ähnlichen Englischkenntnissen unterrichtet. Alle Kinder werden zu Beginn des Camps durch
einen mündlichen Test eingestuft, um die passende Gruppe zu finden.
Die Kinder dürfen aussuchen, an welchen Workshops oder Sportaktivitäten sie teilnehmen möchten. Während des gesamten Aufenthaltes werden die Kinder motiviert und ermutigt, mit den Betreuern nur Englisch zu sprechen. Die Betreuer selbst sprechen während aller Programmzeiten und auch während der Pausen nur Englisch mit den Kindern.
An- und Abreise
Hin- und Rückfahrttermine mit dem BUS:
Hinfahrt zum Werbellinsee:
Wann? Sonntag, den 19.10.2014
Wo?
Treffpunkt und Abfahrtsort: Busparkplatz am Berliner Hauptbahnhof
der Busparkplatz befindet sich gegenüber der Nordseite des
Hauptbahnhofs auf der anderen Seite der Invalidenstraße (s.u)
Treffen: ab 11:00 Uhr
Abfahrt: um 11:30 Uhr
Die Reisezeit zum Werbellinsee mit dem Bus beträgt ca. 1 1/2 Stunden. Bitte geben
Sie Ihrem Kind ggf. ein Lunchpaket und etwas zum Trinken für die Reise mit, da die
erste Mahlzeit im Camp das Abendessen sein wird.
Rückfahrt nach Berlin:
Wann? Samstag, den 25.10.2014
Abfahrt: 13:30 Uhr ab Werbellinsee
Ankunft: ca. 15:00 Uhr in Berlin (Hauptbahnhof – Busparkplatz s. Hinfahrt)
Die letzte Mahlzeit im Camp wird das Mittagessen sein.
Treffpunkt:
SELBSTFAHRER / Bringen und Abholung der Kinder:
Hinfahrt zum Werbellinsee:
Ankunft in Jugendherberge:
Rückfahrt vom Werbellinsee:
Abholung in Jugendherberge:
Sonntag, den 19.10.2014
zwischen 13:00 Uhr und 14:00 Uhr
Samstag, den 25.10.2014
zwischen 10:00 Uhr und 11:00 Uhr
(s. „Check-out“)
„Check-in“ und Elternbegrüßung am Ankunftstag bei Selbstanreise
Im Eingangsbereich des Hauses finden Sie unseren „Check-in Tisch“. Dort melden Sie
bitte Ihr Kind an und geben den Dokumentenumschlag ab. Einer unserer Betreuer führt
Sie im Anschluss zu den Zimmern. Nach Ende des „Check-in“ treffen sich alle interessierten Eltern mit den Betreuern zu einer kleinen Elternbegrüßung. Dort stellen sich die Betreuer vor und Sie haben die Möglichkeit dem Campdirektor noch kurz Fragen zu stellen.
Nachdem die Eltern dann das Camp verlassen haben, startet für alle Teilnehmer das Programm.
„Check-out“ am Abreisetag bei Selbstabholung
Für Selbstabholer findet um 10.00 Uhr eine gemeinsame Verabschiedung statt. Vom Lehrer Ihres Kindes erhalten Sie dort den Dokumentenumschlag sowie das Campportfolio
und haben Gelegenheit zum Gedankenaustausch.
Hinweise für die Fahrt zur EJB Werbellinsee
Mit dem Auto:
Fahren Sie vom Berliner Ring (A10) beim Dreieck Schwanebeck ab auf die Autobahn A11
in Richtung Prenzlau. Abfahrt Werbellin (kurz hinter der Raststätte) in Richtung Altenhof.
Fahren Sie ganz durch das Dorf Altenhof und folgen Sie der EJB-Beschilderung.
Heimweh - Wichtiger Hinweis:
Falls Ihr Kind an Heimweh leidet empfehlen wir Ihnen, nicht jeden Tag mit Ihrem Kind zu
telefonieren, da die Heimwehgefühle dadurch oft nur unnötig verstärkt werden. Für Kinder, deren Eltern sie vorzeitig auf eigenen Wunsch abholen, können wir keine Rückerstattung des Reisepreises gewähren. Unsere Betreuer sind im Umgang mit Kindern mit
Heimweh gut geschult. Das Wohlergehen aller Kinder ist unser oberstes Ziel und wir
kümmern uns sehr sorgfältig um sie!
Wir hoffen, Ihr Kind hat ein schönes Erlebnis im Englisch-Camp mit
Berlitz Kids & Teens am Werbellinsee!
Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns bitte an.
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Bildung
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