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Angebotsschreiben (pdf | 47 KB) - Bayerisches Staatsministerium für

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Name und Anschrift des Bieters
Bayerisches Staatsministerium
für Bildung und Kultus,
Wissenschaft und Kunst
Frau RHSin Sandra Jetzfellner
Salvatorstr. 2
80333 München
Aktenzeichen: ZS4 - BO4106 – 6a.114358
Vergabeart
Öffentliche Ausschreibung
Beschränkte Ausschreibung
Freihändige Vergabe
Offenes Verfahren
Nichtoffenes Verfahren
Verhandlungsverfahren
Die Angebotsfrist endet am: 08.12.2014, 12.00 Uhr
Die Zuschlagsfrist endet am: 23.12.2014
Angebotsschreiben
Freihändige Vergabe des Auftrags
„Layout-Rahmenvertrag Öffentlichkeitsarbeit““
Anlagen:
Ausgefüllter Vordruck für die Eignungsprüfung (Anlage 1)
Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 2)
Musterentwurf gemäß Kapitel 6 der Vergabeunterlagen
Musterexemplare zu den Referenzen nach Buchst. D der Anlage 1
1
Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen zugrunde:
1.1 Die Vergabeunterlagen vom 07.11.2014 und der Vertragsentwurf (Anlage 2).
1.2 die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der jeweils
gültigen Fassung bei Vertragsschluss.
1.3 gesetzliche Vorschriften; es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland; die Bestimmungen
des UN-Übereinkommens zum internationalen Warenkauf (CISG) finden keine Anwendung.
1.4 Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Ansprüche und Streitigkeiten aus und im Zusammenhang
mit der Leistungserbringung ist München
1.5 Normen und Standards.
1.6 Projektsprache ist Deutsch.
Seite 1 von 3
2 Ich/Wir bieten die Ausführung der in den Vergabeunterlagen vom 07.11.2014 sowie im
Vertragsentwurf (Anlage 2) beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns eingesetzten
Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben an.
Auf die weiteren Ausführungen, insbesondere auf die Anforderungen an den Musterentwurf
und auf die Erläuterungen zur Wertung in Kapitel 6 der Vergabeunterlagen, wird
ausdrücklich hingewiesen!
Die Leistungen, für die ein Angebot abgeben wird, kann der Spalte 1 der folgenden Tabelle
entnommen werden. Der Auftraggeber erwartet ein kreatives, modernes, zeitgemäßes und seriöses
Design für seine Broschüren und sonstige Publikationen.
Anhand der in den Jahren 2011-2014 erschienenen Publikationen des Bayerischen
Staatsministeriums für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst wird für die nächsten vier Jahre
ein Gesamtbedarf von ca. 500 neu zu gestaltenden Einzelseiten (gemäß Aufgabenkatalog in der
Tabelle (Spalte 1) zu den Nrn. 2.1 bis 2.3) und ca. 1.300 zu überarbeitenden Einzelseiten (gemäß
Aufgabenkatalog in der Tabelle (Spalte 1) zur Nr. 3) angenommen. Diese Angaben sollen lediglich
dazu dienen, dem Bieter den ungefähren Umfang des Auftrags zu veranschaulichen; sie sind
keinesfalls verbindlich und geben dem Auftragnehmer keinen Anspruch darauf, Leistungen dieses
Umfangs erbringen zu dürfen.
Der Vertrag läuft ab dem 01.01.2015 bis zum Jahresende (31.12.2015) und verlängert sich im
Anschluss automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht der Auftraggeber oder der
Auftragnehmer den Vertrag unter Einhaltung einer Frist von drei Monaten zum Ablauf des
jeweiligen Kalenderjahrs kündigt. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags endet jedoch spätestens mit
Ablauf des 31.12.2018.
(1) Hinweise zum Ausfüllen der Tabelle:
Legende:
[ A ] = Ausschlusskriterium (Muss vom Bieter erfüllt werden, sonst scheidet er
direkt aus dem Vergabeverfahren aus.)
[AB] = Ausschlusskriterium mit Bewertung (Bewertung durch den Auftraggeber
erfolgt nur, wenn Kriterium grundsätzlich erfüllt wird)
Kreuzen Sie bitte bei allen Leistungsmerkmalen, denen in Spalte 2 der Tabelle ein „Ja“-Feld
zugeordnet ist, daselbst an, ob Sie dieses Leistungsmerkmal erbringen können. Bitte achten Sie
darauf, das Feld nur bei zutreffender Aussage mit einem Kreuz zu markieren.
Kann ein Leistungsmerkmal nicht bejaht werden, muss Ihr Angebot aus der Wertung ausscheiden.
Hinweise bezüglich der Wertung:
Bei jedem Ausschlusskriterium mit Bewertung sind die erzielbaren Punkte angegeben.
Die maximal zu erreichende Punktzahl entspricht der Bedeutung dieses Leistungsmerkmals für
den Auftraggeber und ist jeweils in Stufen unterteilt. Die Punkte werden gemäß den angegebenen
Stufen (z.B. 40/32/24/16/8/0 oder 10/8/6/4/2/0) nach dem Ergebnis der Bewertung des jeweiligen
Leistungsmerkmals durch den Auftraggeber verteilt.
Aufgaben des Auftragnehmers (z.B. Agentur, Grafiker)
vom
Bieter
auszufüllen
Art des
Kriteriums
gemäß
Legende
Punkte
(vergibt
der
Auftraggeber für
die
abzugebenden
Entwürfe)
Seite 2 von 7
Vorbemerkung:
Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die
Auftragsabwicklung während des ganzen Kalenderjahres
gewährleistet ist und die Ausführung der einzelnen
Arbeitsschritte jeweils professionell erfolgt. Der Auftragnehmer
muss dabei dem Auftraggeber einen unmittelbaren Kontakt mit
dem Layouter ermöglichen.
ja O
[A]
-
Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, für eine Publikation in
der Regel innerhalb von 14 Tagen einen ersten Entwurf zu
erstellen und in der Regel innerhalb von weiteren 2-3 Wochen
Korrekturläufe vorzunehmen.
1. Gestaltung von Layoutvorlagen für Broschüren, Plakate,
Roll-Ups und ggf. sonstigen Layoutprodukten nach dem
bestehenden und weiterzuentwickelnden Corporate Design
und den Vorgaben des Farbkonzepts des Auftraggebers (vgl.
Anlage 3) (wird im Rahmen des Seitenpreises abgerechnet,
keine gesonderte Abrechnung möglich)
ja O
[AB]
Leistung
Layout
40/32/
24/16/8/0
Punkte
(vgl.
Bewertungs
-kriterien
Punkt 1
unter 6.2)
2. Gestaltung von Layoutvorlagen für Broschüren, Plakate,
Roll-Ups und ggf. sonstigen Layoutprodukten in jeweils
druckfähiger Qualität
in der Regel in den Formaten:
DIN lang (ca. 70% der Produkte),
DIN A 5 (ca. 10% der Produkte),
DIN A 4 (ca. 10% der Produkte),
Sonderformaten (ca. 10% der Produkte)
ja O
[A]
-
[AB]
Leistung
Einzelseite
2.1 Vorbereitung der Druckvorlage
2.1.1 Gestaltung, Layout, Korrekturläufe
- Gestaltung (unveränderte Textübernahme aus einem durch den
Auftraggeber vorgelegten Manuskript, Texteinrichtung, -satz,
Umbruch)
ja O
20/16/12/8
/4/0
Punkte
- sämtliche Korrekturläufe, incl. Autorenkorrekturen für Text,
Bilder, Grafiken
(vgl.
Bewertungs
-kriterien
Punkt 2
unter 6.2)
2.1.2 Bebilderung
Bildrecherche, -beschaffung, -einkauf (Hinweis: Die Bilder sind
bei gängigen Fotoagenturen zu recherchieren, mit dem
Auftraggeber abzustimmen und nach Freigabe einzukaufen.
Sofern für die Nutzung der vom Auftragnehmer zur Verfügung
gestellten/eingekauften Bilder Lizenzgebühren zu zahlen sind,
werden diese Gebühren bei Nachweis durch den
Auftragnehmer vom Auftraggeber gesondert vergütet werden;
d.h. die Lizenzgebühren können ausschließlich ohne Aufpreis
an den Auftraggeber weitergegeben werden.)
- Bildbearbeitung (meist nur geringfügig erforderlich, z. B.
Freistellen)
ja O
[AB]
Leistung
Bildauswahl und
–bearbeitung
10/8/6/4/2/
0 Punkte
(vgl.
Bewertungs
-kriterien
Punkt 3
unter 6.2)
Seite 3 von 7
2.1.3 Grafiken
Erstellung von Grafiken (durch einen Info-Grafiker)
ja O
[AB]
Leistung
Grafikdesign
15/12/9/6/
3/0 Punkte
(vgl.
Bewertungs
-kriterien
Punkt 4
unter 6.2)
2.2 Vorbereitung des Drucks
- Aufbereiten einer druckfähigen Vorlage und Übermittlung
derselben an die Druckerei oder den Auftraggeber
-
ja O
[A]
ja O
[A]
ja O
[A]
-
ja O
[A]
-
- Übermittlung der Dateien in einem offenen Dateiformat (z. B.
Indesign) an den Auftraggeber
2.3 Vorbereitung der PDF-Online-Version
Bei Broschüren und Flyern: Aufbereiten einer Online-Version, die
folgende Kriterien erfüllt:
- Die PDF-Datei öffnet sich mit Lesezeichen-Menü, welches
mindestens das Inhaltsverzeichnis enthält und korrekt auf die
jeweiligen Bereiche verlinkt.
- Zur Ausgabe der Datei über Screenreader ist eine korrekte
TAG-Struktur zu erstellen.
- Grafiken und Bilder sind mit Alternativtexten zu versehen.
- Textblöcke (auch eingefügt Kästen, Seitenleisten etc.) erhalten
eine logische Lese-Reihenfolge (sog. Linearisierung).
- In den Dokumenteigenschaften wird die Sprache des PDFs auf
Deutsch gesetzt, Titel und Autor sind korrekt eingetragen.
-
3. Überarbeitung und Aktualisierung von Broschüren
Aufgabenbeschreibung wie oben, aber:
Es entfallen: Bildrecherche/-beschaffung/-einkauf,
Bildbearbeitung
In der Regel sind Modifizierungen und Korrekturen in den Texten
und Grafiken erforderlich.
4. Ort der Leistungserbringung
Es gibt vom Auftraggeber keine Vorgabe für den Ort der
Leistungserbringung. Der Auftragnehmer hat die zu erbringende
Leistung digital (per Mail, zum Download oder auf CD-Rom per
Post) an den Auftraggeber zu übermitteln.
Hinweis: Die Abrechnung erfolgt pauschal nach Sätzen für die Neuanlage bzw. die Überarbeitung
einer Seite; entsprechend bitten wir im Angebotsschreiben um Angabe der Preise in ausschließlich
diesen Preiskategorien.
(2) Zusätzliche schriftliche Erläuterungen (fakultativ) der von mir/uns angebotenen Leistung im
Bereich Layout (vgl. Punkt 1 in der obigen Aufgabenbeschreibung).
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(3) Zusätzliche schriftliche Erläuterungen (fakultativ) der von mir/uns angebotenen Leistung im
Bereich Gestaltung (Einzelseiten) (vgl. Punkt 2.1.1 der obigen Aufgabenbeschreibung).
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(4) Zusätzliche schriftliche Erläuterungen (fakultativ) der von mir/uns angebotenen Leistung im
Bereich Bildauswahl und -bearbeitung (vgl. Punkt 2.1.2 der obigen Aufgabenbeschreibung)
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(5) Zusätzliche schriftliche Erläuterung (fakultativ) der von mir/uns angebotenen Leistung im
Bereich Info-Grafik (vgl. Punkt 2.1.3 der obigen Aufgabenbeschreibung):
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Auf die weiteren Ausführungen, insbesondere auf die Anforderungen an die Musterentwürfe
und auf die Erläuterungen zur Wertung in Kapitel 6 der Vergabeunterlagen, wird
ausdrücklich hingewiesen!
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3 Ich/Wir bieten die in unter Punkt 2 beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns
eingesetzten Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an:
Alle Beträge sind in Euro anzugeben.
Preiszusammenstellungstabelle:
Festpreis je Seite in Euro und
einschließlich Umsatzsteuer
Neugestaltung einer Einzelseite (gemäß Aufgabenkatalog
in der Tabelle unter Punkt 2 (Spalte 1) zu den Nrn. 2.1 bis
2.3)
Überarbeitung einer Einzelseite (gemäß Aufgabenkatalog
in der Tabelle unter Punkt 2 (Spalte 1) zu Nr. 3)
Hinweise:
Es erfolgt keine Preisstaffelung nach Formaten, Titel- oder Innenseiten. Das vom Auftragnehmer zu
entwerfende Corporate Design (vgl. Aufgabenkatalog in der Tabelle unter 2.1 (Spalte 1) zur Nr. 2
wird im Rahmen des Seitenpreises abgerechnet. Die Entwicklung des Corporate Design wird daher
nicht gesondert vergütet.
Die Bilder sind bei gängigen Fotoagenturen zu recherchieren, mit dem Auftraggeber abzustimmen
und nach Freigabe durch diesen einzukaufen. Sofern für die Nutzung der vom Auftragnehmer zur
Verfügung gestellten/eingekauften Bilder Lizenzgebühren zu zahlen sind, werden diese Gebühren
bei Nachweis durch den Auftragnehmer vom Auftraggeber gesondert vergütet werden; d.h. die
Lizenzgebühren können ausschließlich ohne Aufpreis an den Auftraggeber weitergegeben
werden. Im Übrigen ist die Vergütung für Suche, Auswahl und Beschaffung der Bilder in die oben
anzugebenden Preise für die Neugestaltung einer Einzelseite bzw. die Überarbeitung einer
Einzelseite einzupreisen.
4 Bitte nur ankreuzen und ausfüllen sofern zutreffend:
Ich bin/Wir sind bevorzugte(r) Bewerber laut beigefügtem Nachweis.
(Bieter, die als „Bevorzugte Bewerber“ berücksichtigt werden wollen - Spätaussiedler, anerkannte
Werkstätten für Behinderte, Verfolgte (vgl. Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom
30.11.1993, geändert durch Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 6.11.2001, StAnz
Nr. 46), müssen dies im Angebot erklären und nachweisen. Wird der Nachweis nicht geführt, so wird
das Angebot wie die Angebote nicht bevorzugter Bewerber behandelt.
Bietergemeinschaften, denen „Bevorzugte Bewerber“ als Mitglieder angehören, haben zusätzlich den
Anteil nachzuweisen, den die Leistungen dieser Mitglieder am Gesamtangebot haben.)
Ich/wir beabsichtigen folgende (Teil-)Leistungen auf (soweit schon bekannt) folgende
Unterauftragnehmer zu übertragen:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Es handelt sich um eine Bietergemeinschaft (vgl. hierzu die Ausführungen unter Kapitel 2.8
der Vergabeunterlagen).
Seite 6 von 7
5 Mir/uns ist bekannt, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt wird.
Zur Feststellung des wirtschaftlichsten Angebots siehe Kapitel 4 der Vergabeunterlagen.
6 Die Vergabeunterlagen vom 07.11.2014 und den Vertragsentwurf habe ich gelesen und bin
damit einverstanden.
7 Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebot gemäß § 6
Abs. 5 lit. e VOL/A entsprechend bzw. § 6 EG Abs. 6 lit. e VOL/A entsprechend meinen/unseren
Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann.
8 Kontaktdaten des Bieters:
Anschrift:______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Ansprechpartner:________________________________________________________________
Telefonnummer:_________________________________________________________________
Fax-Nummer:___________________________________________________________________
E-Mail-Adresse:_________________________________________________________________
Rechtsform: ____________________________________________________________________
Mir/uns ist bekannt, dass ich/wir bei Nichtabgabe von Erklärungen und Nachweisen (s.
insb. Anl. 2 zum Aufforderungsschreiben) bzw. bei nicht form- und fristgerechter Abgabe
des Angebots ausgeschlossen werde/werden. Zu weiteren Ausschlussgründen siehe § 16
Abs. 3, 4 VOL/A entsprechend.
Ort, Datum, Stempel und Unterschrift:
Wird das Angebotsschreiben nicht an dieser Stelle unterschrieben, gilt das Angebot als
nicht abgegeben, wird nicht geprüft und von der Wertung ausgeschlossen (vgl. § 16 Abs. 3
Buchst. b VOL/A entsprechend).
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