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COI-BusinessFlow® - COI GmbH

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COI-BusinessFlow®
Die Softwarelösung: Dokumente prozessoptimiert verwalten
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Verbesserung des Informationsflusses:
§ Reduzierung der Durchlaufzeiten von Dokumenten und Informationen
§ Verringerung der Sortier- und Suchzeiten
§ Vermeidung von Kopien und Redundanzen
§ Reduktion von Fehlinformationen
§ Vermeidung des Nichtauffindens von Dokumenten bzw. Informationen
■
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Straffung der Geschäftsprozesse durch schnelles und effizientes
§
Planen und Strukturieren von Arbeitsabläufen
§
Unterstützen von Geschäftsprozessen
§
Nachvollziehen von Tätigkeiten (Protokoll)
§
Reagieren auf Kundenanfragen
Gewährleistung der gesetzlichen Anforderungen:
§ Revisionssichere Verwaltung
Unsere Stärken
§ Zentraler Zugriff auf alle Daten und Dokumente
(entsprechend Rechtekonzept)
§ Versionierung der Daten und Dokumente
■ Langjährige Projekterfahrung
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Erhöhung der Mitarbeitermotivation:
■ Praxisnahe Beratung
§ Reduzierung von Routinetätigkeiten
§ Schaffung neuer Arbeitsinhalte
■
§ Schaffung eines ganzheitlichen Verständnis für betriebliche Abläufe
■ Effizienter Einsatz modernster
Technologien
Steigerung der Qualität:
■ Kundennahes Servicekonzept
§ Fehlervermeidung durch inkonsistente oder veraltete Daten/
Dokumente
§ Einhaltung von Terminen und Fristen mittels automatischer
Wiedervorlage
§ Protokollierung sämtlicher
automatisierte Erstellung
(Nachvollziehbarkeit)
Bearbeitungsprozesse
von Historien der
sowie die
Dokumente
§ Erhöhung der Informationsqualität, als Grundlage für betriebliche
Entscheidungen
■
Integration verschiedener Standardsysteme
Ausschlaggebend für den Erfolg eines Unternehmens sind das Know-how der Mitarbeiter und die flexible Anpassung der
Organisationsstruktur an ein sich ständig änderndes Umfeld. Häufig werden die Informationen und das vorhandene Firmenwissen nicht effektiv genug genutzt. Hier gibt es ein wesentliches Optimierungspotential, das oftmals übersehen wird.
Enterprise Content Managementsysteme steuern den internen und externen Informationsfluss, stellen effiziente Prozesse
sicher und der Wettbewerbs- und Erfolgsfaktor Unternehmenswissen wird dabei gezielt eingesetzt. Zudem unterstützt
ein solches System die vom Gesetzgeber geforderte langfristige Sicherstellung von Informationen.
Kosteneffizienz Prozessoptimierung - Compliance
Ihre Vorteile auf einen Blick
■ Effektive Kosteneinsparung
und Prozessoptimierung
■ Revisionssicherheit durch
elektronische Archivierung
von Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben
■ Reduzierte Zugriffszeiten auf
Dokumente und Akten
■ Schnelle Amortisation durch
effektives KostenLeistungsverhältnis
■ Prozesstransparenz durch
lückenlose Nachvollziehbarkeit
■ Optimierte Informationsverfügbarkeit durch generelle
Ortsunabhängigkeit
■ Erhöhte Sicherheit vor Informationsverlust durch stetige
Prozessüberwachung
■ Umfassende Auskunftsfähigkeit durch übersichtliches,
elektronisches Ablagesystem
Eine typische Situation: In der Vorbereitung auf einen Jour Fixe-Termin mit
Ihrem Kunden und den beteiligten Projektpartnern sind Sie und Ihre Kollegen
auf der Suche nach den zuletzt gültigen Informationen. Wie lange braucht Ihre
Firma bis die gewünschten Dokumente und Daten gefunden sind und wie oft
kommt es vor, dass doch wieder veraltete Informationen in der Besprechung
genutzt wurden?
COI-BusinessFlow® löst dies mit nur einem Knopfdruck! Denn in der Softwareplattform stehen allen Anwendern die Informationen jederzeit und in
den letzten Versionsständen zur Verfügung.
Enterprise Content Managementsysteme dienen der digitalen Unterstützung
ursprünglich papiergebundener Prozesse, z. B. durch Archivierung, Optimierung von Arbeitsabläufen, Aktenbildungen, Standardisierung und die Schaffung einer einheitlichen Informationsbasis. Lokale oder individuelle Ablagen
in Papier- oder digitaler Form auf dem Filesystem gehören damit der Vergangenheit an.
Diese oftmals komplexen, systemübergreifenden Anforderungen decken die
COI-Basis Technologien Capture (Erfassen von Papier-Dokumenten und
Wandlung in elektronische Dokumente), Dokumentenmanagement (DMS)
cherung) und Workflow (Automatisierte und regelbasierte Prozessabbildung)
perfekt ab.
Wir kennen die Zeichen der Zeit und bieten Ihnen zukunftsweisende DMSLösungen nach höchsten Qualitätsstandards. Sowohl Standard- als auch individuelle Lösungen bieten eine herausragende Basis zur Verwaltung, Ablage und Langzeitarchivierung aller Ihrer relevanten Dokumente und Informationen.
Mit Stolz blicken wir auf eine Vielzahl von Unternehmen und Organisationen
verschiedenster Branchen, die sich täglich auf unsere langjährige Erfahrung
und Fachkompetenz verlassen.
Weltweit bieten wir unseren Kunden unter der Dachmarke COI-BusinessFlow® innovative Produkte und umfangreiche
Serviceleistungen. Unsere Auftraggeber schätzen vor allem unser fachliches Know-how und das persönliche Miteinander
in der Realisierung und Umsetzung von Projekten und spezifischen Anforderungen.
heißt unsere Devise, wenn es um fortschrittliche Technik, Funktionalität und modernes Design geht. Dabei
haben wir neueste Marktentwicklungen und aktuellste Trends stets im Blick.
Profitieren Sie von der enormen kosten- und zeitsparenden Nutzung der zukunftsweisenden COI-Plattform.
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Wir beraten Sie gerne partnerschaftlich, persönlich, professionell!
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Wir gestalten Prozesse. Optimal!
Die COI Consulting für Office und Information Management GmbH
wurde 1988 gegründet und steht seither für modernste Softwarelösun-
COI GmbH
gen und kompetenten Service. Unsere Basis-Software COI-Business-
Am Weichselgarten 23
D-91058 Erlangen
dort effizient wichtige Geschäftsprozesse unserer Kunden.
Flow® findet in zahlreichen Unternehmen ihren Einsatz und unterstützt
Durch eine konsequente Ausrichtung auf ausgewählte Zielmärkte und
Tel.: +49 9131 9399 - 0
Fax: +49 9131 9399 - 4959
E-Mail: info@coi.de
Besuchen Sie uns online:
www.COI.de
-branchen verfügt die COI GmbH über höchste Kompetenz in der Umsetzung und Realisierung spezifischer Anforderungen und Prozesse.
Auf Wunsch unserer Kunden übernehmen wir die gesamte Planung
und Projektierung, angefangen von der Bedarfsanalyse bis hin zur
Übergabe der einsatzfähigen Anwendungen.
COI INNOVATIV, KOMPETENT, FORTSCHRITTLICH
Im Rahmen von mehr als 25 Jahren Projekterfahrung wurde die COI-Produktpalette in Zusammenarbeit mit unseren
Kunden stets zielgerichtet weiterentwickelt. Neben hohem Funktionsumfang bieten COI-BusinessFlow®-Lösungen
eine hohe Stabilität und Ausfallsicherheit. Daher setzen sowohl nationale wie auch internationale Unternehmen verschiedenster Branchen erfolgreich COI-BusinessFlow® Lösungen ein. Eine kontinuierliche und umfangreiche Weiterentwicklung sorgt dabei für Innovationen und Systemoffenheit der Produkte.
Ein entscheidender Wettbewerbsvorteil der COI GmbH ist die über Jahre gesammelte Erfahrung in der Verwaltung
von besonders großen Datenbeständen unabhängig von deren Inhalten, Datenformaten oder Infrastrukturbedingungen. Zu den wesentlichen Kriterien der Beurteilung von Archiven und Dokumentensystemen zählen die Systemneutralität, die Integration in verschiedensten Anwendungsumgebungen sowie die auf lange Lebensdauer der Daten und
Systeme ausgelegte, offene Architektur der COI-Produktlinie.
Durch die Aspekte der Integration und die Funktionalitäten des Archivs bzw. des Dokumentenmanagements wird die
Arbeitsumgebung für die Nutzer und Anwender vereinfacht und der Zugriff auf Daten und Informationen beschleunigt.
Mit der COI-Produktfamilie kann individuelles Wissen und das Know-how des Unternehmens verteilt, vervielfältigt,
gespeichert, personalisiert und wieder verwendet werden, ohne auf die dabei notwendige Sicherheit zu verzichten.
Alle Komponenten für eine ganzheitliche Wissenslogistik, mit der Geschäftsprozesse in Unternehmen optimiert werden können, sind somit gegeben.
managementsystem (QMS). Ein daraus abgeleiteter, standardisierter Ablauf der Softwareentwicklung macht diese im
Einzelnen nachvollziehbar.
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COI-BusinessFlow®
Die COI GmbH verfügt bereits seit 1994 über ein dokumentiertes, nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziertes Qualitäts-
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Bildung
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