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Ausstellerinformation zur BeSt³- Innsbruck 2014 - BeSt Innsbruck

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Ausstellerinformation
zur BeSt³- Innsbruck 2014
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Aussteller auf der BeSt³ - Innsbruck 2014,
anbei dürfen wir Ihnen detaillierte Informationen über den Auf- und Abbau
sowie den Messeablauf zukommen lassen:
Messeort:
Congress und Messe Innsbruck GmbH
Messehalle C + B_EG&OG
Kapuzinergasse 11
A-6020 Innsbruck
Der Zugang zu den Hallen erfolgt über den Haupteingang Süd (Ing. Etzel Straße)
und/oder Eingang West (Falkstraße).
Ausstellerparkplätze:
Es steht uns nur eine beschränkte Anzahl von Parkplätzen am Messegelände zur
Verfügung – die Parkplatzsituation wird noch ausgearbeitet. Es gibt in der näheren
Umgebung kostenpflichtige Parkplätze (ca. € 35,- für 3 Tage+Aufbautag) –
bitte melden Sie Ihren Bedarf mittels BeSt³-Datenformular.
BeSt³-Innsbruck_Datenformular: http://www.best-innsbruck.at/index.php?id=800
Wir bitten Sie das BeSt³-Innsbruck_Datenformular bis zum 04.10.2014
vollständig ausgefüllt zu retournieren. Dies betrifft im Folgenden - Aussteller/Standbetreuer/Akkreditierung:
Um die Namensschilder rechtzeitig für Ihre Standbetreuer anfertigen
lassen zu können, bitten wir um Bekanntgabe der entsprechenden Namen.
Sollten Sie mehr als 4 Ausweise benötigen, werden diese Ausweise
pauschal mit „Standbetreuung“ produziert.
- Internet:
Von Ausstellern, die über den Online-Shop einen Internetzugang bestellt
haben, werden Daten zur Art des Anschlusses benötigt.
Die Anbindung ans Internet erfolgt entweder über das
im Gerät eingebaute WLAN oder über einen externen USB-Anschluss.
Wichtig: Es ist darauf zu achten, dass Sie bei Ihrem Gerät eine
Administratorberechtigung haben!
SoWi-Holding  Mag. Maximilian Egger, M.A.  Universitätsstraße 15, 6020 Innsbruck, Austria
T: +43.512.507.33700  F: +43.512.507.949-2690  M: +43.676.3342859  E: Maximilian.Egger@uibk.ac.at
W: www.sowi-holding.at  IBAN: AT535700030053229996  BIC/SWIFT: HYPTAT22
Anlieferung von Messematerial per Spedition / Paketservice:
Die Anlieferung von Messematerial (in größeren Mengen) per Spedition bzw.
Paketservice sollte am Montag, 20.10.2014 erfolgen. Bitte adressieren Sie Ihre
Sendung wie folgt:
Messe Innsbruck - Messehalle B-OG (2)
BeSt³-Innsbruck / Stand#:____
Rampe - Freigelände Nord/West (Siebererstrasse 7)
A-6020 Innsbruck
Aus organisatorischen Gründen bitten wir um kurze Aviso-Information an
office@best-innsbruck.at bzw. Vermerk auf dem BeSt³-Innsbruck_Datenformular.
Anlieferung / Aufbau / Einrichten der Stände: Dienstag, 21. 10.2014, 08:00 – 16:00
Bei Selbstanlieferung bitten wir Sie zur Rampe - Freigelände West (Siebererstraße) zu
fahren, Ihr Material dort zu entladen und Ihr Auto umgehend auf den ausgewiesenen
Parkplätzen abzustellen.
Unsere BeSt³-Crew wird Ihnen beim Materialtransport zum Stand so weit als möglich
in bewährter Weise behilflich sein.
Die Gänge müssen am Dienstag, 21.10.2014 ab 16:00 Uhr frei sein, damit die
Standbauer die Gangläufer verlegen können und die Abschlussreinigung durchgeführt
werden kann.
Bitte beachten Sie die Hinweise zur Standdekoration entsprechend den AGB's –
Punkt 11 und 12.
Abbau / Räumungsbeginn: Freitag, 24.10.2014, 17:00 – 22:00
Wir bitten um Verständnis, dass der Abbau von Ständen bzw. der Abtransport von
Ausstellungsgütern vor Ende der Veranstaltung unzulässig ist und verweisen bei
Nichteinhaltung auf die Verrechnung einer Pönale von € 1.000,- (AGB's).
Eigene Standsysteme müssen ausnahmslos bis Samstag, 25.10.2014, 14:00 aus der
Halle entfernt sein, da hier bereits der Aufbau für die nächste Messe startet.
Öffnungszeiten während des Messebetriebes für Aussteller und Besucher:
Messeöffnungszeiten für Aussteller: 22. - 24.10.2014 -8:30 bis 17:30
Messeöffnungszeiten für Besucher: 22. - 24.10.2014 -9:00 bis 17:00
(in diesen Zeiten müssen die Stände besetzt sein - Vorgabe durch die Veranstalter!)
SoWi-Holding  Mag. Maximilian Egger, M.A.  Universitätsstraße 15, 6020 Innsbruck, Austria
T: +43.512.507.33700  F: +43.512.507.949-2690  M: +43.676.3342859  E: Maximilian.Egger@uibk.ac.at
W: www.sowi-holding.at  IBAN: AT535700030053229996  BIC/SWIFT: HYPTAT22
Versicherung:
Für die Versicherung von Ausstellungsgegenständen ist der Aussteller
verantwortlich.
Bewachung:
Die Bewachung der Messehalle erfolgt durch Beauftragte der Messeorganisation
ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen am Ausstellungsgut des Ausstellers.
Die Standbewachung und Beaufsichtigung während der täglichen Öffnungszeit ist
generell Sache des Ausstellers, auch während des Auf- und Abbaus. Zur Nachtzeit
müssen wertvolle, leicht zu entfernende Gegenstände unter Verschluss genommen
werden. Für eine zusätzliche Standbewachung muss sich der Aussteller auf eigene
Kosten bemühen.
Ausstellerabend:
Am Mittwoch, 22.10.2014 um 17:30 (unmittelbar im Anschluss an die Messe) laden
wir Sie recht herzlich ein zum traditionellen „Come Together“ mit Buffet.
Um Anmeldung zum Ausstellerabend im BeSt³-Innsbruck_Datenformular wird bis
04.10.2014 gebeten.
Wir freuen uns schon Sie als Aussteller persönlich begrüßen zu dürfen.
Für das BeSt²-Innsbruck Messeteam
Arnold Hangartner
Projektleitung
Wichtige Termine
bis 04.10.2014 - BeSt³-Innsbruck_Datenformular
- Bekanntgabe-Namen der Standbetreuer(innen)
- Anmeldung Ausstellerabend
- falls ein Internetzugang bestellt wurde - Detailinfos
21.10.2014
- Standaufbau
SoWi-Holding  Mag. Maximilian Egger, M.A.  Universitätsstraße 15, 6020 Innsbruck, Austria
T: +43.512.507.33700  F: +43.512.507.949-2690  M: +43.676.3342859  E: Maximilian.Egger@uibk.ac.at
W: www.sowi-holding.at  IBAN: AT535700030053229996  BIC/SWIFT: HYPTAT22
Anfahrts- / Lageplan
Anlieferung Messematerial
Adresse Zufahrt für Navi:
Siebererstraße 7 (gegenüber)
A-6020 Innsbruck
SoWi-Holding  Mag. Maximilian Egger, M.A.  Universitätsstraße 15, 6020 Innsbruck, Austria
T: +43.512.507.33700  F: +43.512.507.949-2690  M: +43.676.3342859  E: Maximilian.Egger@uibk.ac.at
W: www.sowi-holding.at  IBAN: AT535700030053229996  BIC/SWIFT: HYPTAT22
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