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Anlage 1 - Zeitplan Schulbuchausleihe 2014-2015 - LMF-Online

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Ministerium für Bildung, Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur
Schulbuchausleihe Schuljahr 2014/2015 - Verfahren und Termine an allgemeinbildenden Schulen1)
Stand: 12.11.2013
Hinweis: Die Angabe von Klassenstufen beziehen sich auf das Schuljahr 2014/2015
Zeile
Schulen
Termin /
Zeitraum
1
ab 16.12.13
2
23.12.13 bis
7.1.14
Ausleihe gegen Gebühr
Unentgeltliche Ausleihe
(Lernmittelfreiheit)
Graue Zellenmarkierungen: Betrifft nur bestimmte Klassenstufen
Schulträger
Ausleihe gegen Gebühr
Unentgeltliche Ausleihe
(Lernmittelfreiheit)
Eltern2)
Ausleihe gegen
Gebühr
Unentgeltliche
Ausleihe
(Lernmittelfreiheit)
Zugriff auf den vorläufigen Schulbuchkatalog 2014/2015
Weihnachtsferien
Verteilung Merkblatt Lernmittelfreiheit inkl. Antragsformular
an Schülerinnen u. Schüler, die bereits an der Schule sind
3
Klassenstufe 1:
Versendung des Merkblatts per Post durch die
Grundschulen soweit anderweitig nicht möglich
Klassenstufe 5:
Die Verteilung des Merkblatts erfolgt durch die
5
Grundschulen in der Klassenstufe 4 des Schuljahres
15.1. bis 31.1.14
2013/2014
Klassenstufe 11:
Die Verteilung des Merkblatts erfolgt i.d.R. durch die Sek.I6
Schulen in der Klassenstufe 10 des Schuljahres 2013/2014,
ansonsten bei der Anmeldung an der Schule
4
Eingangsklasse Kollegs:
Aushändigung des Merkblatts bei Anmeldung am Kolleg
7
8
9
bis 14.2.14
Anfragen zur Aufnahme neuer Lernmittel in den
Schulbuchkatalog 2014/2015
Überprüfung Schülerdaten (aus dem Schuljahr 2013/2014
4.2. bis 28.2.14 übernommene Daten für die zukünftigen Klassenstufen 2 bis
4 und 6 bis 13)
10
ab 4.3.14
11
bis 13.3.14
12
bis 15.3.14
13
ab 18.3.14
Zugriff auf Schülerdaten im Schulträgerportal
(Klassenstufen 2 bis 4 und 6 bis 13)
Erfassung Schülerdaten
(Klassenstufen 1 und 5)
Beantragung
Lernmittelfreiheit
(unentgeltliche
Ausleihe)3)
Zugriff auf den verbindlichen Schulbuchkatalog 2014/2015
Zugriff auf Schülerdaten im Schulträgerportal
(Klassenstufen 1 und 5)
1
Ministerium für Bildung, Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur
Zeile
Schulen
Termin /
Zeitraum
14
11.04. bis
25.04.14
15
bis 28.5.14
16
ab 3.6.14
Ausleihe gegen Gebühr
Unentgeltliche Ausleihe
(Lernmittelfreiheit)
Schulträger
Ausleihe gegen Gebühr
Unentgeltliche Ausleihe
(Lernmittelfreiheit)
Eltern2)
Ausleihe gegen
Gebühr
Unentgeltliche
Ausleihe
(Lernmittelfreiheit)
Osterferien
Erfassung Schülerdaten im Schulportal
(Klassenstufe 11 / Eingangsklasse Kolleg)
Übermittlung der für den Serienbrief relevanten
Informationen durch den Schulträger an seine Schulen
(siehe Zeile 19 bei Schulen)
Zugriff auf Schülerdaten im Schulträgerportal
(Klassenstufe 11 / Eingangsklasse Kolleg)
17 18.3. bis 2.6.14
Festlegung der Schulbuchlisten und Zuordnung der
Lernmittel zu Lerngruppen
18 18.3. bis 13.6.14
Zuordnung der Schülerinnen und Schüler zu Lerngruppen
(siehe hierzu Erläuterungen zum Zeitplan!)
Fristgerechte Vorlage des Verwendungsnachweises
2013/2014 bei der ADD
Druck des Serienbriefs (enthält Freischaltcode und Hinweise
auf die Servicestelle des jeweiligen Schulträgers);
19 3.6. bis 13.6.14
Aushändigung des o. g. Serienbriefs sowie des Merkblatts
"Ausleihe gegen Gebühr" an die Schülerschaft
Verbindliche Bestellung
im Elternportal 4)
20 16.6. bis 6.7.14
21
bis 4.7.14
22 8.7. bis 11.7.14
23
bis 14.7.14
24
ab 14.7.14
25
Übermittlung der Informationen für die Rückseite des
Abholscheins an die Schulen (siehe Zeile 26 bei Schulen)
Abstimmung der notwendigen Beschaffungen von Lernmitteln zwischen Schulen und ihrem Schulträger;
Bestellung durch die Schule
Beantragung der Zuwendungen für die
Lernmittelbeschaffung sowie der
Verwaltungskostenpauschale
bei der ADD; ggf. erst möglich, nachdem die Ausgabe
dokumentiert wurde
ab 22.7.14
26 14.7. bis 25.7.14
27
Schulinterne Bedarfsplanung der benötigten Lernmittel
28.07. bis
05.09.14
Erfassung gestellter Anträge
auf Lernmittelfreiheit im
Schulträgerportal
Erstellung der Rücknahmescheine (Aushändigung an
Schülerinnen und Schüler eine Woche vor dem
Rücknahmetermin)5)
Druck der Abholscheine und Aushändigung an Schülerinnen
und Schüler
Rücknahme der Lernmittel des Schuljahres 2013/2014
Rückgabe der Lernmittel des Schuljahres
2013/2014
Sommerferien
2
Ministerium für Bildung, Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur
Termin /
Zeitraum
28
bis 5.9.14
Vom Buchhandel gelieferte Lernmittel etikettieren und
inventarisieren; Lernmittelpakete packen
29
bis 12.9.14
(1. Schulwoche)
Ausgabe Lernmittel
30
bis 6.10.14
31
ab 15.10.14
Abruf der abzubuchenden
Leihentgelte im
Schulträgerportal
32
1.11.14
Abbuchung des Leihentgelts
Ausleihe gegen Gebühr
Eltern2)
Schulträger
Zeile
Schulen
Unentgeltliche Ausleihe
(Lernmittelfreiheit)
Ausleihe gegen Gebühr
Unentgeltliche Ausleihe
(Lernmittelfreiheit)
Ausleihe gegen
Gebühr
Unentgeltliche
Ausleihe
(Lernmittelfreiheit)
Entgegennahme Lernmittel
Ggf. Nachbestellungen6)
Abbuchung des
Leihentgelts
1) Einschließlich Fachoberschulen an Realschulen plus.
2) Bzw. andere Sorgeberechtigte oder volljährige Schülerinnen und Schüler.
3) Frist nach § 4 Abs. 2 LVO-LMF. Anträge auf Lernmittelfreiheit können im Ausnahmefall auch nach dem 15.3.2014 berücksichtigt werden.
4) Eine Bestellung der Lernmittel im Rahmen der Ausleihe gegen Gebühr ist nach der genannten Frist in Ausnahmefällen möglich.
5) Die Erstellung der Rücknahmescheine kann bei Abschlussklassen bereits vorzeitig geschehen.
6) Rabattgewährung (12%) ist bei Nachbestellungen i.d.R. im Buchhandel an allgemeinbildenden Schulen nur innerhalb von vier Wochen nach Schulbeginn möglich.
3
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Bildung
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