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B-COMM ERP 4 – SAP Business ByDesign - Kaba

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Moderne Zeiterfassung und Zutritts®
™
kontrolle mit SAP Business ByDesign
Integrierte Geschäftsprozesse
in SAP Business ByDesign
Zeiterfassung mit der On-Demand-Lösung
SAP Business ByDesign
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B-COMM ERP 4 – SAP Business ByDesign
Datenerfassung integriert in SAP Business ByDesign
Als einer der führenden Hersteller für Lösungen zur Zeiterfassung und
Zutrittskontrolle bietet Kaba eine in die On-Demand-Software
SAP Business byDesign integrierte Zeiterfassungslösung an und
unterstreicht damit die Technologieführerschaft.
Die Lösung «B-COMM ERP 4 SAP Business ByDesign» ist einfach
zu bedienen und kann von Ihnen
innerhalb kürzester Zeit eingeführt
werden. Sie läuft dann automatisch
im Hintergrund.
Diese Daten werden dann in das SAP
Business ByDesign-System geladen,
um die Ist-Arbeitszeit zu ermitteln,
Gleitzeitkonten zu führen oder die
Daten an eine externe Lohn- und
Gehaltsabrechnung zu übermitteln.
Von unserer Erfahrung aus mehr als
1.450 erfolgreichen SAP-Projekten
weltweit profitieren jetzt auch Sie als
SAP Business ByDesign Kunde oder
Partner.
Die Kommunikation zum SAP-System
ist immer verschlüsselt. Ihren Mitarbeitern werden die Gleitzeitsalden
sowie Urlaubskontostände an den Zeiterfassungsterminals angezeigt.
In der Lösung B-COMM ERP 4 SAP Business ByDesign können Ihre
Mitarbeiter die Funktionen Kommen,
Gehen, Pause und Dienstgang buchen.
Ihre Zeitbeauftragten erhalten eine
Übersicht über alle gebuchten Zeiten
und sehen so beispielsweise, welche
Zeiten an welchen Tagen für das Gleit-
zeitkonto angerechnet werden bzw. ob
Zeiten außerhalb des Gleitzeitrahmens
vorhanden sind. Wenn im Laufe der
Zeit Ihre Anforderungen wachsen oder
sich verändern, lässt sich das Kaba
System leicht anpassen.
B-COMM ERP 4 – SAP Business ByDesign
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Nutzen unserer Lösung – Vorteile für Sie
Mit B-COMM ERP 4 - SAP Business ByDesign und unseren Terminals bieten wir
Ihnen ein integriertes System für die Zeiterfassung mit SAP Business ByDesign.
Die von Kaba entwickelte Lösung läuft dabei unbemerkt im Hintergrund und
steuert die Kommunikation mit den Terminals und SAP Business ByDesign.
Die Lösung B-COMM ERP 4 – SAP Business ByDesign ist
die maßgeschneiderte Business ByDesign Schnittstelle
für kleine und mittlere Unternehmen (KMU):
>>Unsere Lösung wurde speziell für den Einsatz mit
SAP Business ByDesign entwickelt
>>Kaba ist Entwicklungs- und Lösungspartner der SAP
und arbeitet eng mit der SAP bei der Entwicklung
moderner Konzepte für Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle zusammen
>>Einfache und schnelle Anpassungen auf Kundenwünsche,
z.B. Antworttexte, Buchungsdialoge oder Integration
verschiedener Ausweissysteme und Biometrie
>>Einfache Erweiterbarkeit um zusätzliche Terminals,
Software-Module und mobile Datenerfassung
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B-COMM ERP 4 – SAP Business ByDesign
B-COMM ERP 4 - SAP Business ByDesign macht doppelte
Datenerfassung im System überflüssig. Eine in mehr als
1.450 B-COMM ERP-Installationen erprobte Validierungslogik steht auch in B-COMM ERP 4 - SAP Business ByDesign
zur Verfügung und ermöglicht so einen fehlerfreien Betrieb,
völlig automatisch und natürlich im Hintergrund. Dadurch
lassen sich Zusatzkosten für Softwarebetreuung, Releasewechsel für Fremdsoftware und Schulungen für Systemadministratoren nahezu vermeiden.
Bereits bei der Installation werden unsere zusätzlichen
Softwaremodule mitgeliefert und können durch ein einfaches Lizenzupdate aktiviert werden. Die Bedienung erfolgt
über eine webbasierte Benutzeroberfläche und erleichtert
Ihnen das Arbeiten durch ein einheitliches Look & Feel innerhalb des Kaba Systems.
Das System in der Übersicht
SYSTEMÜBERSICHT
Kundenseite
Rechenzentrum SAP
Zutrittskontrolle
Kommen/Gehen/Pause
Zeiterfassung
Zeitkontenstände
Mobile Datenerfassung
ESS Arbeitszeitblatt
Lohn- und Gehaltsabrechnung (extern)
Gleitzeitkonto
Projekte
WebTerminal
>>Der Mitarbeiter erfasst Kommen, Gehen, Pause, Dienstgang oder seinen Zutritt an einem Kaba Terminal mittels
RFID-Medium berührungslos oder mittels Finger biometrisch (auf Anfrage).
>>Die Buchungen werden jeweils gegen Stammdatentabellen von SAP Business ByDesign verprobt.
>>Die Kommen-, Gehen-, Pausen- und Dienstgangbuchungen werden an die Zeitwirtschaft von SAP Business ByDesign
(im Rechenzentrum der SAP AG) zur Be- und Verarbeitung weiter gegeben. Dort werden die Gleitzeitsalden neu
errechnet unter Berücksichtigung der Dienstgänge und automatischer oder gebuchter Pausen. Fehler, fehlende
Zeiten oder Zeiten außerhalb des Gleitzeitrahmens werden dabei vom Zeitsachbearbeiter nachgepflegt.
>>Die ermittelten Ist-Arbeitszeiten werden als Gleitzeitsaldo an die Zeiterfassungsterminals zurück übertragen.
>>Die Zeiten können über ein Arbeitszeitblatt und auch auf Projekte in SAP Business ByDesign verteilt werden.
B-COMM ERP 4 – SAP Business ByDesign
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Vorbereitet für die Zukunft
Sie können Ihr System mit weiteren Kaba Modulen individuell erweitern.
Die erfolgreichsten Module für SAP Business ByDesign Kunden wurden zum Paket
«HR Cockpit» zusammengefasst. Dieses Programmpaket beinhaltet die Module
Visitor Management, Booking Viewer und Attendance Board. Mit seinen
attraktiven Lizenzgrößen ist das HR Cockpit gerade auch für kleinere und mittlere
Unternehmen interessant.
Visitor Management:
Besucher herzlich willkommen
Das Visitor Management ist ein Modul
für die Besucher- und Fremdfirmenverwaltung. Es ermöglicht Ihnen,
unabhängig von SAP, das Generieren
und Verwalten von Ausweisen und
Besucherscheinen. Dadurch kann ein
Betriebsfremder an der bestehenden
Zeiterfassung und/oder Zutrittskontrolle im Unternehmen teilnehmen,
ohne dass dessen Daten in das SAPSystem gelangen.
VISITOR MANAGEMENT
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B-COMM ERP 4 – SAP Business ByDesign
Übersichtlich aufgebaute Masken
erlauben eine einfache und zeitsparende Erfassung. Einmal gespeicherte
Daten könnten für weitere Besuche
genutzt werden. Individuelle Reports,
z. B. die Anzahl der Besucher, sind
jederzeit abrufbar.
Das Modul Visitor Management
ermöglicht Ihnen:
>>das Voranmelden von Besuchern
durch den betreffenden Mitarbeiter,
>>das Erfassen von Besucherdaten,
sobald die Besucher das
Unternehmen betreten,
>>das Verwalten von Besucherausweisen und Erstellung von
Besucherscheinen,
>>eine Übersicht über Anwesende,
Abwesende und angemeldete
Besucher und
>>die Ausweisverwaltung für
Fremdfirmen, wie z.B. Reinigungsbzw. Servicedienstleister.
Mehr Überblick
Die Software-Module von Kaba benötigen keine Installation auf Ihrem Rechner,
sondern werden direkt in Ihrem Webbrowser ausgeführt. Der Datenaustausch
zwischen den Terminals und dem verwendeten System erfolgt verschlüsselt.
Somit ist eine hohe Datensicherheit gewährleistet.
Attendance Board:
Anwesenheit auf einen Blick
Die
farbcodierte
Anwesenheitsübersicht zeigt auf einen Blick, welche
Mitarbeiter anwesend oder abwesend
sind. Das Modul liefert Ihnen stets die
aktuellen Informationen zum Anwesenheitsstatus Ihrer Mitarbeiter. Anhand dieser Übersicht kann beispielsweise die Telefonzentrale immer die
richtige Auskunft erteilen. Auch Abteilungsleiter in der Produktion können
bei unerwarteter Abwesenheit eines
Mitarbeiters direkt reagieren. Das
Attendance Board ist die Basis für die
Evakuierungsliste (Roll Call). In einem
Notfall stellt das System den
Rettungsteams
Notfalllisten
mit
Namen und Informationen zum letzten
Aufenthaltsort
der
vermissten
Personen zur Verfügung.
Mitarbeiter handelt. So kann ermittelt
werden, wer zuletzt am Zutrittsleser
des Nebeneingangs gebucht hat.
Sie sehen alle Buchungen eines Mitarbeiters von der Zeiterfassung über die
Betriebsdatenerfassung bis hin zur
Zutrittskontrolle.
Booking Viewer:
Buchungen auf einen Blick
In diesem Modul erhalten Sie auf einen
Blick alle Buchungen im System, egal
ob es sich nun um Besucher oder
ATTENDANCE BOARD
B-COMM ERP 4 – SAP Business ByDesign
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Was unsere Module für die Zeiterfassung leisten
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WebTerminal:
Zeiten erfassen am PC
Mit unserem Modul WebTerminal nutzen Sie die Zeiterfassung an einem PC direkt im Web-Browser. Dabei werden Kommen/Gehen/Pausen/Dienstgänge direkt in Ihr SAP
Business ByDesign übertragen, so als ob man sie an einem
stationären Terminal erfassen würde. Auch vergessene
Buchungen können über unsere Nachbuchungsfunktion im
WebTerminal erfolgen. Somit entfällt eine manuelle Nacherfassung in SAP Business ByDesign. Im Standard stehen
Ihnen die gleichen farbigen Funktionstasten wie bei den
stationären Erfassungsterminals zur Verfügung. Darüber
hinaus ist das WebTerminal beliebig konfigurierbar. Es
können eigene Symbole als auch eigene Hintergrundbilder
angelegt werden.
Supervisor HR:
Buchungen unter Kontrolle
Dieses Modul erlaubt dem Vorgesetzten, HR-Buchungen
seiner Mitarbeiter zu erfassen, zu korrigieren und freizugeben, bevor diese in das SAP-System übertragen werden.
Erst nach der Freigabe der Daten werden die Buchungen
geladen. So gelangen Fehler erst gar nicht ins SAP-System,
was eine aufwändige Nacharbeit überflüssig macht. Außerdem hat der Vorgesetzte immer den genauen Überblick
über die Anwesenheit seiner Mitarbeiter.
WEBTERMINAL
SUPERVISOR HR
B-COMM ERP 4 – SAP Business ByDesign
Was unsere Module für die Zutrittskontrolle leisten
Kaba SAP Business ByDesign
Zutrittskontrolle: Erweiterung der
Personalstammdaten
Mit diesem Modul definieren Sie die
Zutrittskontrolle innerhalb SAP Business ByDesign und unterstützen die
komplette Kaba Zutrittshardware.
Kaba hat dafür ein eigenes «Solution
Template» entwickelt, das die Funktionalität im Bereich Stammsatzverwaltung erhöht. Das Softwaremodul
erweitert den Personalstamm um
wichtige Felder, damit Ausweisgruppen und Zutrittskontrollgruppen einer
Person zugewiesen werden können.
Darüber hinaus erhält der Anwender
alle Dialoge in seiner Benutzersprache. Für mehr Sicherheit sorgt die
Vergabe eines 4-stelligen PIN-Codes.
Alle Eingabefelder sind als «Dropdown-Listen» angelegt und ermöglichen somit ein schnelles Arbeiten. Das
Modul ist ideal mit der bestehenden
Zeiterfassung kombinierbar. Perso-
ALARM MANAGEMENT
nen, die Zugang möchten, werden nun
auf Basis ihrer Ausweisdaten auf zeitliche und räumliche Berechtigungen
überprüft.
Kaba exos 9300:
Umfassendes Zutrittsmanagement
Möchten Sie die Zutrittskontrolle
außerhalb von SAP organisieren, dann
steht Ihnen das Zutrittsmanagementsystem Kaba exos 9300 zur
Verfügung.
Kaba exos 9300 ist ein integriertes
Zutrittsmanagementsystem, das Sicherheit
ganzheitlich
betrachtet.
Damit wird es Ihnen ermöglicht, alle
Zutrittsrechte flexibel von einem zentralen Standort aus oder auch von mehreren Standorten aus zu koordinieren
und einfach zu verwalten. Das System
bietet eine Vielfalt an skalierbaren und
intelligenten Modulen, die sich leicht
an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen lassen, einschließlich Autorisierungsmanagement, Besuchermanagement, Parkplatzmanagement und
vieles mehr.
Kaba exos Connector:
Einfacher Datenaustausch
Diese Schnittstelle stellt Ihnen für Ihr
Kaba exos Zutrittssystem die SAPStammdaten für die Validierung von
Zutrittsbuchungen zur Verfügung. Für
die Entgegennahme der Stammsätze
und Salden sorgt ein WebService. So
ist das Kaba exos Zutrittssystem jederzeit in der Lage, Stammsätze von BCOMM ERP 4 zu übernehmen und zu
verarbeiten. Andererseits übernimmt
die Schnittstelle die Buchungen aus
den Terminals, um sie in der B-COMM
ERP 4 Lösung zu verproben.
Alarm Management:
Sofortiges Handeln möglich
Das Alarm Management dient zur
Verwaltung und Visualisierung von
Alarmen. Sollten bei der Zeiterfassung
oder der Zutrittskontrolle einmal
Störungen auftreten, alarmiert Sie
dieses Modul. Bereitet ein Zeiterfassungsterminal
Probleme
oder
kommt es an der Türe zu einer
Sabotage, werden Sie direkt über ein
Pop-up oder eine E-Mail informiert und
können entsprechende Maßnahmen
einleiten. So können Sie schnell für
Abhilfe sorgen.
B-COMM ERP 4 – SAP Business ByDesign
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Das Kaba-Informations-System
für mehr als nur Zeiterfassung
Kantine
Unterweisung
Besucher
Urlaub
Zeiten
Umfrage
Kommen
Gehen
Dienstgang
Endlich können Sie mit den Terminals mehr machen, als nur Zeiten zu erfassen. Lassen Sie sich inspirieren
und nutzen Sie die neuen Möglichkeiten, um die Kommunikation mit den Mitarbeitern/-innen sowie die Prozesse
rund um die Menschen in Ihrem Unternehmen zu optimieren.
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B-COMM ERP 4 – SAP Business ByDesign
Unsere Dienstleistungen –
Basis für eine gute Partnerschaft
Unser Ziel ist es, Sie mit einem umfassenden Angebot an Dienstleistungen durch
eine langfristige Partnerschaft zu begleiten: Vom Erstkontakt über die Beratung
bis hin zur Planung und termingerechten Umsetzung Ihres Projektes.
Organisations-Beratung
Bei der Ausarbeitung einer Gesamtlösung beraten wir Sie entsprechend
Ihren individuellen Anforderungen.
Projektierung
Wir bieten Ihnen das Know-how, das
die Realisierung eines umfassenden,
vielleicht auch internationalen Projektes erfordert. Wir begleiten Sie von der
Installationsbegehung, der Empfehlung von Organisationsstrukturen bis
hin zur Planung von Projektfortschritten für eine termingerechte Umsetzung.
Installation und Inbetriebnahme
Unsere Techniker installieren bei Ihnen
die Terminals, implementieren die SAP
Schnittstelle, führen das Customising
durch und nehmen das System in
Betrieb. Ihre Mitarbeiter werden über
die Zusammenhänge informiert und
eingearbeitet. Nach Abschluss der
erfolgreichen Testläufe wird das
Gesamtsystem übergeben.
Schulungen
Wir bieten Ihnen ein umfassendes
Schulungsangebot über die Technik
und Anwendung von Terminals, die
Kommunikationssoftware sowie die
Module. Selbstverständlich erstellen
wir auch einen individuellen Schulungsplan für Sie.
zur Verfügung. In Europa und Übersee
gewährleisten wir die Betreuung der
Kunden durch eigene Firmen und
Servicepartner vor Ort. Ein ErsatzteilExpress und Reparatur-Service sorgt
für die Minimierung von Stillstandszeiten.
Hotline-Service
Unsere Hotline freut sich auf Ihre
Fragen zu unseren Produkten sowie
der SAP Schnittstelle. Eine schnelle
und qualifizierte Antwort sichert Ihnen
eine stabile und hochverfügbare
Anlage.
Wartung
Für die Wartung der Installationen
verfügen wir über eine flächendeckende Serviceorganisation. Gut
ausgebildete Techniker stehen mit
garantierten Reaktionszeiten vor Ort
B-COMM ERP 4 – SAP Business ByDesign
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B-COMM, B-Net und B-web sind eingetragene Marken der Kaba GmbH.
Technische Änderungen vorbehalten! Bestell-Nr. 04042615, Stand 072014
www.kaba.com
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