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Back to our Gay Roots!
Sponsoring-Konzept
GAYWEST
FESTIVAL 2015
Am 15. Ougschte z Bärn
www.gaywest.ch
Schaufelweg 53, CH-3098 Schliern
+41(0)76 409 55 42
gaywest@gaywest.ch
INHALT DES DOSSIERS
INHALTSVERZEICHNIS
1
1. PHILOSOPHIE UND ZIEL DES GAYWEST FESTIVALS
1.1 STANDORT
1.2 INFRASTRUKTUR
1.3 ABLAUF
1.4 BÜHNENPROGRAMM
2. FESTIVALBESUCHENDE
2-3
3
3. SPONSORING
3.1 ZIEL DES SPONSORINGS
3.2 VORTEILE ALS SPONSOR/IN
3.3 SPONSORING-MÖGLICHKEITEN
4-5
4. DIE VERANSTALTERIN
4.1 ORGANISATION
4.2 DAS OK-TEAM
4.3 ANSPRECHPARTNERIN SPONSORING
6
5. IMPRESSIONEN GAYWEST FESTIVAL 2012, 2013, 2014
7
6. ANMELDUNG SPONSORING
8
Schaufelweg 53, CH-3098 Schliern
+41(0)76 409 55 42
gaywest@gaywest.ch
1.
PHILOSOPHIE UND ZIEL DES GAYWEST FESTIVALS
In der Schweiz gibt es bereits einige Gay-Anlässe, die aber ArtistInnen aus der Schweizer
Gay-Community kaum berücksichtigen. GAYWEST will diesen KünstlerInnen eine Plattform
bieten und auch Gay-Organisationen vor dem Bundeshaus zu Wort kommen lassen.
GAYWEST will Lesben und Schwulen eine Stimme und ein Gesicht geben, das im
heterosexuell dominierten Alltag nicht mehr ignoriert werden soll. Dieser Anlass soll daher
keinen finanziellen Gewinn erbringen. Trotzdem müssen wir unsere Ausgaben decken und
sind daher auf Unterstützung durch SponsorInnen angewiesen.
Wir sind der Meinung, dass wir damit eine spezielle Sparte abdecken, die es in diesem
Rahmen bis jetzt in der Region Bern noch nicht gibt, und dass es auf jeden Fall eine
Bereicherung des kulturellen Angebots ist, mit grosser Medienpräsenz und einheimischen
Schaffenden.
Nachdem die ersten drei GAYWEST Festivals auf der ganzen Linie ein Erfolg waren und wir
sehr viele positive Rückmeldungen erhielten, wissen wir, worauf es ankommt, um jährlich
3000 Besuchende und viele Passantinnen und Passanten anziehen zu können.
Von 17.00 bis 23.00 Uhr dauert der Anlass.
Wir berücksichtigen Sängerinnen/Sänger, Performances und Tänzerinnen und Tänzer aus der
Schweiz. Die Artistinnen und Artisten sind alle Profis oder Semi-Profis. Umrahmt mit Reden
der Sponsors von je 5 Minuten auf der Bühne, ist der Anlass vielfältig und Kultur fördernd.
Wir überwinden den Röschtigraben und bringen an diesem Anlass Menschen zusammen.
Sie haben die Möglichkeit, beim GAYWEST Festival 2015 mit Ihrem Namen präsent zu sein
und vor dem Sitz der Nation und rund 4000 Besuchenden öffentlich zu werden, indem Sie
uns (und somit sich selbst) unterstützen.
1.1 STANDORT
Am 15. August 2015 feiern und fordern wir unseren Platz in der Gesellschaft vor dem Haus,
wo Recht erfunden, verwaltet und umgesetzt wird: Vor unserem Bundeshaus. Die Wahl, das
GAYWEST Festival auf dem Bundesplatz durchzuführen, ist kein Zufall! Der Bundesplatz
bietet grosse Medienpräsenz und ein vielfältiges Interesse von Privaten, PolitikerInnen und
einer breiten Öffentlichkeit. Der Platz fasst insgesamt 7000 Menschen.
1.2 INFRASTRUKTUR
Es wird eine überdachte Bühne von 4 x 6 m aufgestellt und mit Musik- und Lichtanlage
ausgerüstet. Auf dem Gelände werden Verpflegungsstände und eine GAYWEST Bar für das
leibliche Wohl der Zuschauenden sorgen. Für die Infostände der Gay-Organisationen und
SponsorInnen werden Marktstände zur Verfügung gestellt. Es werden genügend
Festbankgarnituren und sanitäre Anlagen aufgebaut.
Schaufelweg 53, CH-3098 Schliern
+41(0)76 409 55 42
gaywest@gaywest.ch
1.3 ABLAUF
Ein Potpourri aus Reden, Performances, Live Acts, Bands und SängerInnen mit
verschiedensten Musikrichtungen bieten eines der abwechslungsreichsten Programme! Das
offizielle Opening mit dem Profitänzer Eugene W. Rhodes, Thirddance Theatre Bern, wird
am 15. August 2015 um 17.00 Uhr stattfinden. Ab 22.00 Uhr lässt DJ Digital Tina die
Menschen verschiedenster Couleur auf dem Platz zusammen tanzen. Der detaillierte Ablauf
wird drei Monate vor Beginn des Festivals veröffentlicht. Das offizielle Closing erfolgt um
23.00 Uhr. Dann wird auch der GAYWEST Barbetrieb geschlossen. Die After-Party für alle
wird durch uns für 900 Besuchende aus der ganzen Schweiz organisiert; diese Einnahmen
unterstützen unser Festival zusätzlich.
1.4 BÜHNENPROGRAMM
Das GAYWEST Festival setzt bewusst auf ein breites Musikprogramm, welches sich für alle
Geschmacksrichtungen eignet. Es soll zeigen, welche bunte Vielfalt einheimische
KünstlerInnen zu bieten haben. Zudem wird jährlich der GAYWEST-Award verliehen (der
Goldene Fenchel für Männer und die Goldene Lilie für Frauen als Anstecknadeln). Wir achten
darauf, dass sich die oder der Award-GewinnerIn mindestens zehn Jahre aktiv durch Kunstoder Politikschaffen für die Belange von Schwulen und/oder Lesben in unserem Land
eingesetzt hat. Im 2015 werden zwei Männer nominiert, die über die Landesgrenzen
bekannt geworden sind - es ist auch damit für eine grosse Überraschung gesorgt!
2. FESTIVALBESUCHENDE
Das GAYWEST Festival wird von Lesben und Schwulen dargeboten - you get what you see!
Dadurch soll vor allem die Gay-Community an diesem Tag sichtbar sein. Die
BesucherInnenanzahlen betrugen 2011 bis 2014 zwischen 3000 und 4000 Personen - nebst
vielen PassantInnen. Da es sich um eine Kundgebung auf einem öffentlichen Platz handelt,
werden keine Eintrittspreise verlangt. BesucherInnen von überall geniessen somit etwas
Einmaliges. Jede und jeder kann es sich leisten, einmal jährlich vor dem Bundeshaus zu
feiern - auch dank unseren moderaten Preisen der Verpflegung und des reichhaltigen BarAngebotes. Mehr und mehr geniessen auch unsere heterosexuellen FreundInnen und
Bekannten, aber auch Fremde diesen Anlass und feiern mit.
Schaufelweg 53, CH-3098 Schliern
+41(0)76 409 55 42
gaywest@gaywest.ch
3. SPONSORING
3.1 ZIEL DES SPONSORINGS
Der Verein GAYWEST ist eine Non-Profit Organisation. Wir sind überzeugt davon, dass
unsere Veranstaltung der Gay-Community und den Sponsors eine geniale Plattform bietet.
Dank des GAYWEST Festivals erhalten unbekanntere und populäre KünstlerInnen eine
professionell organisierte Plattform mit begeisterten Besuchenden. Das GAYWEST Festival
bietet den Gay-Organisationen die Möglichkeit, präsent zu sein und über ihre Anliegen zu
informieren. Damit die Veranstaltung letztendlich kostendeckend ist, sind wir auf
SponsorInnen und GönnerInnen angewiesen.
3.2 VORTEILE ALS SPONSOR/IN
Als SponsorIn des GAYWEST Festivals unterstützen Sie die Gay-Community. Sie erreichen
somit eine zahlungs- und shoppingkräftige Kundschaft; Schwule und Lesben sind eine der
besten Zielgruppen auf dem Markt, welche mehr und mehr von Grossfirmen ins
Marketingkonzept aufgenommen werden. Nebst unserem Angebot, Ihre Werbung auf dem
Gelände zu platzieren, erhalten Sie die Möglichkeit, bei Medienbeiträgen, sich und Ihre
Organisation als HauptsponsorIn der Veranstaltung zu präsentieren. Natürlich können Sie
unser musikalisches Angebot in einer gemütlichen Atmosphäre umsonst geniessen.
Getränke- und After Party-Gutscheine werden Ihnen im Vorfeld per Post zugestellt.
Wir hatten eine grosse Medienpräsenz national 2012, 2013 und 2014 (auch Deutschland:
Bruno Gmünder Verlag) und werden auf genau so viel Medien-Infos hin arbeiten, wenn nicht
noch mehr im 2015. Wir arbeiten mit einem jährlich grösser werdenden und bereits jetzt
nationalen und internationalen Netzwerk (Private, Firmen, Politik, Kultur, Medien). So setzen
wir auch Synergien ein, die es uns ansonsten nie ermöglicht hätten, mit einem absoluten
Low-Budget 2012 zu starten.
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3.3 SPONSORING-MÖGLICHKEITEN
Sponsoringbetrag Sponsoringkategorie
Vor Festival
Während Festival
Nach Festival
5000 - 10'000 CHF Main Sponsor
Logo auf
Homepage auf
Startseite, Flyer
Banner auf Bühne, gratis Zelt
oder Stand
Logo auf Homepage auf
Startseite, Logo auf PrintProgramm
Medien-PR (Print, TV, Radios)
5 Gratis-Eintritte AfterParty
Logo auf Homepage
auf Startseite
Einladung GAYWESTDinner für 5 Personen
2000 - 5000 CHF Co-Sponsor
Logo auf
Homepage unter
Sponsors, Flyer
Banner auf Bühne, Logo auf
Homepage unter Sponsors,
Logo auf Print-Programm
3 Gratis-Eintritte AfterParty
Logo auf Homepage
unter Sponsors
Einladung GAYWESTDinner für 3 Personen
1000 CHF Sponsor
Logo auf
Homepage unter
Sponsors
Logo auf Homepage unter
Sponsors
Logo auf Print-Programm
Reduktion von 5 CHF AfterParty
für 5 Personen
Logo auf Homepage
unter Sponsors
Einladung GAYWESTDinner für 2 Personen
500 CHF Partner
Logo auf
Homepage unter
Partners
Logo auf Homepage unter
Partners
Reduktion von 5 CHF AfterParty
für 3 Personen
Logo auf Homepage
unter Partners
Einladung GAYWESTDinner für 1 Person
100 CHF GönnerIn
Reduktion von CHF 5 AfterParty
Für 2 Personen + 2 Drinks an
der GAYWEST Bar Festival
gratis
50 CHF Member
Reduktion von 1 x CHF 5 an der
AfterParty + 1 Drink an der
GAYWEST Bar Festival gratis
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4. DIE VERANSTALTERIN
4.1 ORGANISATION
Entstanden ist GAYWEST dank einer Vision von Amal Chaoui und Sue Schmid und durch die
ersten HauptsponsorInnen 2012. Die Gründerinnen des Vereins GAYWEST haben im Jahr
2012 das erste GAYWEST Festival ins Leben gerufen. Bei der Durchführung der ersten
Anlässe (2012, 2013, 2014) konnte das mittlerweile eingespielte Organisationskomitee erste
wichtige Erfahrungen sammeln. Die gute Infrastruktur, der reibungslose Ablauf mit Acts und
RednerInnen, sowie die familiär friedliche Stimmung während der Anlässe werden sicher
auch im Jahr 2015 die Besuchenden erfreuen und ein einmaliges Open Air-Erlebnis in die
Herzen zaubern. Es werden Netzwerke geknüpft. GAYWEST wird durchs Jahr von diversen
Organisationen um Event-Hilfe und Netzwerke angefragt.
4.2 DAS OK-TEAM
AMAL CHAOUI
Gründerin + Präsidentin / Host / Sponsoring / PR / Medien /
ArtistInnen / Netzwerk / AfterParty
CHRISTOPH MATTI
Co-Präsident / Bühnenkonzept / Moderation / Social Medias /
WebMaster
Finanzen / Sponsoring / Infrastruktur / Administration
Bar
Infrastruktur
EVELINE MUGIER
LAURA McKILLOP
VRONI ESCHLER
4.3 ANSPRECHPARTNERIN SPONSORING
EVELINE MUGIER
Schlossmatt 75, CH - 3631 Höfen b. Thun
Telefon: 034 422 59 58 / 078 901 64 54
Mail: gaywest@gaywest.ch
www.gaywest.ch
Schaufelweg 53, CH-3098 Schliern
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gaywest@gaywest.ch
5. IMPRESSIONEN GAYWEST FESTIVAL 2012, 2013, 2014
Weitere Fotos + Medien auf: www.gaywest.ch, Facebook
Videos auf YouTube-Channel: GAYWEST BERN
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6. ANMELDUNG SPONSORING
Ja, ich beteilige mich / wir beteiligen uns am GAYWEST Festival 2015 mit:
Bezeichnung
Betrag CHF
Main Sponsor
Co-Sponsor
Sponsor
Partner
GönnerIn
Member
Anderer Betrag
Banner
vorhanden
⃝ Ja
⃝ Nein
⃝ Ja
⃝ Nein
Bemerkungen
1000 CHF
500 CHF
100 CHF
50 CHF
Angaben Organisation / Firma und Adressdaten:
Firma /Organisation
Adresse und Stempel
AnsprechpartnerIn
Telefon
E-Mail
Rechnung per Post erwünscht?
Rechnung per e-mail (PDF) erwünscht?
Auf Ihre Anmeldung freut sich:
Eveline Mugier
Schlossmatt 75
3631 Höfen bei Thun
⃝ ja
⃝ ja
Mail: gaywest@gaywest.ch
Telefon: +41 34 422 59 58
+41 78 901 64 54
Herzlichen Dank für Ihre grosszügige Unterstützung des
GAYWEST Festivals 2015
Schaufelweg 53, CH-3098 Schliern
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gaywest@gaywest.ch
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