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
FinanceSuite
Financial Supply Chain
Management

Hanse Orga
FinanceSuite für SAP
®
Optimieren Sie Ihr Financial Supply Chain Management in SAP®
Mit der FinanceSuite bietet Ihnen die Hanse Orga eine zentrale Plattform in Ihrem SAP®-System, über die Sie
Ihre Geschäftsprozesse in allen Bereichen des Finanz- und Rechnungswesens effizienter gestalten können.
eBAM
Vorteile auf einen Blick
FinanceSuite
 Jederzeit zentral zugängliche Bankkontodaten
Die FinanceSuite eBAM (electronic Bank Account Management)
erleichtert das Management Ihrer Bankkonten & Mandate,
die Kontrolle der Bankkosten sowie die zentrale Speicherung
aller wichtigen bankbezogenen Daten. Sie erhalten einen tagesaktuellen, gruppenweiten Überblick über die Anzahl Ihrer aktiven
und inaktiven Bankkonten, Ihre Unterschriftsberechtigten, und die
Höchstbeträge pro Zeichnungsberechtigten. Auch die Kontakthistorie
zur Bank, Bankkonditionen und vieles mehr sind per Mausklick
verfügbar. Das Modul unterstützt das elektronische Eröffnen, Ändern und
Schließen von Bankkonten und Zeichnungsberechtigungen. Verträge,
Allgemeine Geschäftsbedingungen und andere relevante Dokumente
können dank der vollständigen Integration in SAP zentral archiviert
werden. Leistungsanalysen sowie ein effektives Beziehungsmanagement zu Ihren Banken werden durch die FinanceSuite eBAM
ebenfalls erleichtert.
 Zentrale Kontrolle und Steuerung aller Bankkonten & Mandate Ihres Unternehmens
 Geringere Bankkosten
 Erfüllung der SOX-Richtlinien sowie die
interner und externer Prüfer
 Automatisierte und optimierte einheitliche
Prozesse
 Einbindung von Non-SAP-Gesellschaften
 Vollständig integriert in SAP
Cash & Liquidity Management
Vorteile auf einen Blick
FinanceSuite
 Konzernweiter Liquiditätsüberblick
Die FinanceSuite Cash & Liquidity Management bietet Ihnen ein effektives Cash Management und eine effiziente Liquiditätsplanung in SAP.
Die nutzerfreundliche Anwendung bietet leistungsstarke Funktionen,
mit der die täglichen Cash Management-Prozesse optimiert werden.
Daten werden automatisch in SAP eingelesen und sind sofort verfügbar. Über das Cash Position Worksheet werden sämtliche Funktionen
für das Cash Management zentral angesteuert. Ein Überblick in Echtzeit über alle Salden Ihres Konzerns inklusive Tochtergesellschaften
ist somit gewährleistet. Sowohl SAP- als auch Non-SAP-Gesellschaften
werden hierbei berücksichtigt. Die Liquiditätsplanung wird systemgestützt durchgeführt und bietet dadurch große Zuverlässigkeit. Dank
der automatisierten Ist-Rechnung verfügen Sie über tagesaktuelle
Informationen über ihre vorhandene Liquidität und können diese
optimal einsetzen. Mit dem In-House Banking steuern Sie zentral Ihre
Liquiditätsströme.
 Inkl. SAP- und Non-SAP-Gesellschaften
 Überwachung und Kontrolle von Liquiditätsrisiken
 Optimierung von Zinsen und Bankkosten
 Reduzierung des Bedarfs an Working
Capital
 Unabhängigkeit von Buchhaltungsprozessen
 In-House Banking
FinanceSuite
AutoBank Automatic Cash Application
Die FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application verarbeitet
Ihre elektronischen Kontoauszüge, Zahlungsavise, Schecks oder
Lockbox-Dateien direkt innerhalb von SAP. Dank automatisierter Prozesse erreichen Sie deutlich höhere Zuordnungsquoten
im Vergleich zu dem SAP-Standard. Sie reduzieren den manuellen Aufwand sowie die DSO (Days Sales Outstanding) erheblich
und sparen somit Zeit und Geld. Die Hanse Orga-Lösung bietet
zahlreiche intelligente Filterfunktionen und eine optimierte manuelle Nachbearbeitung. Darüber werden zuverlässig auch die letzten offenen Posten zugeordnet, so dass selbst bei steigendem
Geschäftsvolumen die Daten tagfertig verarbeitet werden. Funktionen
wie das Performance Cockpit und ein Dispute Monitor sorgen für
besonders effiziente Prozesse und eine insgesamt transparentere
Datenbasis.
FinanceSuite
Payment Management
Die FinanceSuite Payment Management bietet Ihnen eine zentrale
Plattform im SAP-System, um eine unternehmens- und konzernweite
Zentralisierung des Zahlungsverkehrs zu realisieren und den Aufbau
einer Payment Factory zu ermöglichen. Steuern und optimieren Sie
sämtliche in der Unternehmensgruppe anfallenden elektronischen
Zahlungen. Sowohl SAP- als auch Non-SAP-Gesellschaften lassen
sich dabei problemlos in den Prozess integrieren. Sie bekommen
schnell und übersichtlich einen vollständigen Überblick und die
Kontrolle über konzernweite Zahlungen und Kontoauszüge. Ihre
Bankenkommunikation wird deutlich günstiger und einfacher, da viele
gängige nationale und internationale Formate inkl. SEPA sowie eine
SWIFT-Anbindung geboten werden. Das Modul ist SWIFT-zertifiziert.
Mit der FinanceSuite Payment Management erhalten Sie eine bankenunabhängige Lösung, die absolut revisionssicher ist.
FinanceSuite
Treasury Management
Die FinanceSuite Treasury Management präsentiert sich als spezialisierte, unabhängige Lösung für Treasury Manager mit leistungsstarken Funktionalitäten, integriert in SAP. Das schlanke
Treasury Management System bietet eine zentrale Plattform zur
Darstellung Ihrer Finanzgeschäfte und hebt sich durch seinen
geringen Customizingaufwand ab. Verwalten und buchen Sie Ihre
Devisen- und Geldmarktgeschäfte, Darlehen und Anlagen, Avale
sowie Zinsgeschäfte komfortabel und mit geringem Zeitaufwand.
Die Daten fließen unmittelbar in das Cash Management ein. Das
Netting-Tool ermöglicht deutliche Einsparungen, unter anderem bei
Transaktionskosten.
Vorteile auf einen Blick
 Hohe automatische Zuordnungsquoten
 Automatische Buchung (debitorisch,
kreditorisch, Hauptbuchvorgänge) direkt
in SAP
 Optimierte manuelle Nachbearbeitung
 Tagfertigkeit
 Zentraler Überblick über die elektronischen Bankgeschäfte in Echtzeit
 Definition der Buchungsregeln direkt
durch den Anwender
 Umfassendes Reporting
Vorteile auf einen Blick
 Alle gängigen Bankenformate und
-protokolle inkl. SEPA
 Zertifizierte SWIFT-Anbindung
 Zentrale Zahlungsverkehrsplattform
 Globaler Überblick über die Banktransaktionen des gesamten Konzerns
 Reduzierte Bank- & Kommunikationskosten
 Erhöhte Sicherheit im Zahlungsverkehr
 Integration von SAP- und Non-SAPGesellschaften
Vorteile auf einen Blick
 Verwaltung aller Geschäfte innerhalb von
SAP (Devisen- und Geldmarktgeschäfte,
Darlehen, Anlagen, Zinsgeschäfte, Avale)
 Direkte Buchung in SAP FI
 Sicherer und flexibler Workflow zwischen
Front, Middle und Back Office
 Einsparung von Bank-, Zins-, und
Währungskosten
 Reduzierung von Risiken (Limit-Management)
 Zentrale Übersicht und Kontrolle
 Multiliterales Netting
Der Wunsch nach immer deutlicheren Effizienzsteigerungen in Unternehmen ist zu einem Katalysator für Weiterentwicklungen im Finanz- und Rechnungswesen in der ganzen Welt geworden. Dies führt zunehmend zu strategischen und
taktischen Änderungen in den täglichen Geschäftsprozessen und zu Anpassungen in der notwendigen Infrastruktur. Die
FinanceSuite der Hanse Orga unterstützt diese Änderungsprozesse im Finanz- und Rechnungswesen mit leistungsstarken
Software-Lösungen, so dass Unternehmen für die zukünftigen Herausforderungen bestens gewappnet sind.
Die FinanceSuite bietet dafür die fünf Module Cash & Liquidity Management, Payment Management, AutoBank Automatic
Cash Application, Treasury Management und eBAM. Alle Module sind vollständig in den SAP-Standard integriert und können,
je nach Bedarf, miteinander kombiniert werden. Mit der FinanceSuite können somit alle Funktionen, die für ein optimales
Financial Supply Chain Management unentbehrlich sind, direkt in SAP® abgebildet werden.
AutoBank Automatic Cash Application
Bank Statements
Remittance Advices
Lockboxes
Performance Cockpit
Dispute Management
Subledger Integration
eBAM
HR
Payment Management
IS-U
Payment Monitor
Bank Account Administration
Bank Performance Analysis
Bank Relationship Management
BW
FI
FinanceSuite
eBAM Messaging
Bank Conditions
MM
CO
Cash & Liquidity Management
Bank Statement Management
Bank & SWIFT Connectors
SD
Workflow
Payment Factory
Manual Payments
Workflow
FSCD
Treasury Management
Cash Management
Loan Management
Liquidity Planning/Forecasting
Derivatives (FX, IR, Swaps etc.)
Intragroup Reporting
Treasury Accounting
Cash Position Worksheet
Limit Management
Simulation
In-House Banking
Credit Lines
Intercompany Netting
Die FinanceSuite ist im SAP® NetWeaver Portal eingebunden. So können die verschiedenen Anwendungen und Informationen
der FinanceSuite gemeinsam und zentral dargestellt werden, inklusive aussagekräftiger KPIs. Sie erhalten ein globales
Monitoring für den Gesamtkonzern.
Hanse Orga FinanceSuite – die Vorteile auf einen Blick:
 Vollständig integriert in SAP
®
 Benutzerfreundliche Anwendung
®
 Keine Schnittstellen und doppelte
Administration
 Zertifiziert von SAP als „FinanceSuite 4.3“
®
 Einheitliches SAP Look & Feel
®
®
 Einfache Integration von Gesellschaften (SAP und Non-SAP )
 Automatisierte Prozesse
 Hohe Sicherheitsstandards
 Zeiteinsparung und Kostenreduzierung
Was unsere Kunden sagen:
„Durch Flexibilität und die schnelle Reaktion auf neue
Anforderungen während des laufenden Projektes hat
die Hanse Orga AG auf ganzer Linie überzeugt.“
Stefan Bader, Leiter Finanzbuchhaltung
Krones AG
„Mit der FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application der Hanse Orga AG haben wir einen Volltreffer
gelandet. Wir sind mit der Projektumsetzung sehr zufrieden, und die automatische Zuordnungsquote hat unsere
Erwartungen übertroffen. Besser hätte es nicht laufen
können.“
Mathias Schäfer, Leitung IT
Hapag-Lloyd AG
„Die Hanse Orga erwies sich als der ideale Partner, um unsere
Ziele in der automatisierten Ist-Rechung und systemgestützten
Cashflowplanung umzusetzen. Die sehr gute Zusammenarbeit
bildete dabei das grundsätzliche Fundament für die erfolgreiche Projektdurchführung.“
Thomas Brauers, Finanz-und Rechnungswesen
Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft
„Getreu unserem Leitsatz ,immer besser‘ wollten wir auch
unseren Zahlungsverkehr und die Bankenkommunikation
immer besser machen. Mit der FinanceSuite Payment
Management ist uns dies hervorragend gelungen. Wir können
diese zentrale und flexible Lösung in SAP nur weiter empfehlen.“
Robert Dyer, ORG/ Koordination
Miele & Cie. KG
Jederzeit mobil mit der Hanse Orga App!
Mit der Hanse Orga App haben Sie jederzeit und von jedem Ort Zugriff auf Ihre Finanzinformationen.
Das ist wichtig, wenn zeitkritische Entscheidungen anstehen, dringende Zahlungen freigegeben werden müssen oder wenn
Sie einen schnellen Überblick über Finanzstatus und Fälligkeiten benötigen. Die Sicherheit Ihrer Transaktionen wird durch die
Verschlüsselung der Daten nach neuesten Standards gewährleistet.
Bleiben Sie mobil und Informieren Sie sich mit der App auch von unterwegs über aktuelle Termine unserer Training Academy
und Veranstaltungen sowie Produktneuheiten.
Kostenlos verfügbar für
 Apple iPhone
 Android
Kundenbereich: Ihre FinanceSuite
Alle wichtigen Transaktionen der verschiedenen FinanceSuite-Lösungen können nach Frist aufgerufen und bearbeitet werden.
Zusätzlich gibt es produktspezifische Funktionen und Reportings, die einfache Freigaben und Analysen ermöglichen.
Ihr Experte und zuverlässiger Partner: Hanse Orga AG
Die 1984 gegründete Hanse Orga AG ist einer der führenden Anbieter
von innovativen Softwarelösungen für das Finanz- und Rechnungswesen,
speziell innerhalb von SAP. Wir sind offizieller SAP Software Solution
Partner und unsere Produkte sind als „FinanceSuite 4.3“ von SAP zertifiziert. Wir bei der Hanse Orga AG verfügen über langjährige Erfahrungen
in nationalen und internationalen Märkten. Mit unseren hochqualifizierten Mitarbeitern haben wir so ein einzigartiges betriebswirtschaftliches
und technisches Know-how aufgebaut, das wir gerne für Sie zum Einsatz bringen. Vertrauen auch Sie auf unsere kompetenten Lösungen
und unser umfassendes SAP-Consulting. Neben den Anwendungen im
SAP-Standard können wir auch individuelle, in ABAP programmierte,
Lösungen für Ihre Kundenwünsche anbieten. Mehr als 500 mittelständische und große Unternehmen weltweit nutzen mittlerweile unsere
intelligenten Softwarelösungen. Neben unserem Hauptsitz in Hamburg
haben wir Niederlassungen in Frankreich, den Niederlanden und den
USA. Unsere zertifizierten Projektmanager helfen Ihnen gerne, die für
Ihr Unternehmen optimale Lösung zu finden. Sprechen Sie uns an!
Hanse Orga AG
Hanse Orga France SARL
Zentrale
Oldesloer Straße 63
22457 Hamburg
Tel: +49 (0)40 51 48 08 - 0
Fax: +49 (0)40 51 48 08 - 188
www.hanseorga.de
office@hanseorga.de
36 Avenue de la République
92130 Issy les Moulineaux
Frankreich
Tel: +33 (0)1 46 42 01 05
Fax: +33 (0)1 47 36 06 41
www.hanseorga.fr
office@hanseorga.fr
Hanse Orga International B.V.
Hanse Orga International Corp.
Nieuwe Prinsenkade 9
4811 VC Breda
Niederlande
Tel: +31 (0)76 578 05 00
Fax: +31 (0)76 578 05 50
www.hanseorga.com
office@hanseorga.com
220 East Huron Street
Ann Arbor, MI 48104
USA
Tel: +1 734 302 3000
Fax: +1 734 302 3001
www.hanseorga.com
office@hanseorga.com
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SAP® ist eine eingetragene Marke der SAP AG. SWIFT ist eine eingetragene Marke der S.W.I.F.T. SCRL.
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